Sisu
Kui leiad ennast e-kirjade saatmisel samale inimeste rühmale kogu nädala jooksul, on tõhusam grupi loomine. Kui lisate oma kontaktid mitmesse rühma, saadetakse grupile ainult üks sõnum ja kõik liikmed saavad sõnumi, salvestades kirjutamisaja. Lotus Notes'i aadressiraamatus on võimalik kiiresti luua grupp olemasolevatest e-posti aadressidest.
Juhised
-
Avage oma aadressiraamat ja valige "Tegevused" ja seejärel "Uus rühm".
-
Sisestage grupi nimi väljale "Grupi nimi". Olge spetsiifiline, sest teil võib olla mitu inimest rohkem kui ühes grupis. Näideteks on "finantsosakond", "mänguväljakute emad" või isegi "bowlinguaeg".
-
Täitke valikulised sammud. Valige grupi tüüp, näiteks "Ainult kiri" või sisestage grupi kirjeldus, näiteks "Praegused juhatuse liikmed".
-
Sisestage iga inimese nimi „Liikmesriigi väljale“. Iga nime järel vajutage "Enter". Kui lisate oma aadressiraamatust inimesi, klõpsake välja kõrval olevat väikest nuppu ja valige liikmed. Kui olete valmis, klõpsake "Salvesta ja sulgege". Vajaduse korral saate nimede lisamiseks hiljem tagasi tulla.
-
Veenduge, et grupp on õige, avades aadressiraamatu ja klõpsates ikooni Grupid. Sel viisil saate ka gruppi muuta. Muutmiseks valige grupp ja valige "Tegevused - grupi muutmine". Pärast muudatuste tegemist klõpsake alati "Salvesta ja sulgege".
-
Saada sõnum grupi liikmetele, kirjutades grupi nime sõnumi päise "To" -piirkonda ja vajutades "Return" ekraanile. Sõnumi saatmisel saavad kõik grupi liikmed koopia.