Kuidas kasutada VBA-d Exceli faili PDF-failina salvestamiseks

Autor: Janice Evans
Loomise Kuupäev: 2 Juuli 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Detsember 2024
Anonim
How to Convert Lotus Notes Email to MSG, EML & PDF
Videot: How to Convert Lotus Notes Email to MSG, EML & PDF

Sisu

PDF-fail võimaldab dokumendi või aruande avaldamist nii, et see näeb välja mis tahes süsteemis samamoodi ja seda ei saa teised muuta. Microsoft Office 2007 ja 2010 sisaldavad igas rakenduses valikut "Avalda PDF-i", nii et saate PDF-failidena dokumente, slaidid või arvutustabelid salvestada. See teeb Exceli arvutustabelite salvestamise PDF-le menüüst ja juhistest palju lihtsamaks.


Juhised

Microsoft Office 2007 ja 2010 muudab failide PDF-failide salvestamise lihtsaks (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Topeltklõpsake kausta Minu dokumendid või Windows Exploreris Exceli faili nime või avage Excel ja kasutage käivitusnupul käsku "Ava". Otsige oma faili ja klõpsake "Ava".

  2. Visual Basic Editori avamiseks vajutage samaaegselt klahve "Alt" ja "F11". Kasutage Project Explorer'i, et sirvida kataloogi, kuhu peate PDF-failidena arvutustabelid salvestama. Asetage kursor Visual Basic'i koodi juurde, kuhu soovite faili salvestada.

  3. Kasutage funktsiooni "Ekspordi fikseeritud vorminguna", et käivitada "Salvesta PDF-failina". Seda funktsiooni saab nõuda mis tahes töölehelt (näiteks "ActiveSheet" .export kui fikseeritud formaadis) või töövihik tervikuna (näiteks "ActiveWorkbook").


    Selle käsuga saab määrata mitmeid suvandeid, allpool toodud väärtused on Exceli vaikeväärtused.

    [Nõutav] Tüüp: = xlTypePDF [Nõutav] Faili nimi: = [Valikuline] Kvaliteet: = xlQuality Standard (xlQuality Standard või xlQuality Minimum) [Valikuline] Kaasa dokumendi omadused: = Tõde ("Tõde" tähendab, et dokumendi atribuudid, nagu autori nimi ja dokumendi pealkiri, lisatakse dokumenti. [False] tähendab, et see sisaldab ainult piire sisaldavat teavet.) [Valikuline] Trükkimisalade ignoreerimine: = False ("Tõde" tähendab, et kogu töölehe sisu tuleb lisada; [Valikuline] Alates: = 1 (see on selle lehekülje number, kus Excel peaks salvestama. Kui see välja jätta, käivitub Excel esimesel lehel.) [Valikuline] To: = 5 (see on (valikuline) Ava pärast avaldamist: = False ("Tõde" näitab, et Excel peaks käivitama PDF-failide vaikelugeja "Vale" näitab, et uus fail P DF-i ei tohiks automaatselt avada.)

  4. Käivitage funktsiooni kood, et veenduda, et „Salvesta PDF” toimis õigesti. Salvestage fail töölehelt.


Kuidas

  • Teabe salvestamine on kiireim viis uute funktsioonide õppimiseks Exceli funktsioonide automatiseerimiseks. Alustage salvestusi, tehke toimingud käsitsi, peatage salvestused ja avage Visual Basici infokood, et näha vajalikke omadusi, meetodeid ja funktsioone.

Teade

  • Varundage arvutustabeli fail enne infotehnoloogia töötamist.
  • Testige oma automatiseerimist hoolikalt, veendumaks, et see toimis ootuspäraselt.
  • See resolutsioon töötab Exceli 2007 ja 2010 puhul Windowsi platvormil. Rakendamine Mac'is võib olla erinev.

Mida sa vajad

  • Microsoft Excel 2007 või 2010
  • Microsoft Office 2007 koos „Salvesta PDF-iga või XPS-iga“ (ei ole tingimata lisatud Office 2010-sse)