Sisu
Pärast töötaja lahkumist või töökohalt vallandamist ootab ettevõte tavaliselt, et ta tagastab oma vormiriietuse. Paljud organisatsioonid pakuvad neid oma töötajatele, kuid nad kuuluvad jätkuvalt ettevõttele. Ametist lahkumisel peab töötaja need tagastama, et vältida nende maksmist. Mõnikord on vajalik, et vormiriietuse saamiseks töötajale saadetakse taotlusega kiri. See nõue on lihtsalt tekstitöötlusprogrammi abil loodud.
Juhised
-
Avage tühi dokument. Kasutage mis tahes tüüpi tekstitöötlusprogrammi. Avage dokument, nimi ja salvestage fail.
-
Kasutage ettevõtte kirjaplanke. Kui te seda ei tee, sisestage dokumendi ülaosas ettevõtte nimi, aadress ja kontaktandmed. Sisestage kirja kuupäev.
-
Lisage saajale kiri. Sisestage töötaja nimi, aadress ja alustage "To", millele järgneb töötaja nimi.
-
Märkige kirja eesmärk. Kindlasti määrake, et see on käsk, et töötaja tagastaks oma vormiriietuse. Paljud ettevõtted nõuavad oma töötajatelt lepingute allkirjastamist, kui nad vormiriietust algselt saavad. See aitab organisatsiooni kaitsta ja on kasulik siis, kui töötajad ei vasta. Kui teil on sellist tüüpi dokumendi allkirjastatud koopia, lisage lepingu üksikasjad ja koopia selle kirjaga.
-
Riigi, kui ootate vormiriietuse tagastamist. Lisage konkreetne kuupäev, andes individuaalsele inimesele piisavalt aega nende tagastamiseks. Selgitage, et kui ta neid tagasi ei tagasta, võetakse üksuste taastamiseks täiendavaid meetmeid.
-
Kirjuta kiri. Lõpeta kirjutades "Austuslikult" või "Lugupidamisega", millele järgneb teie nimi.
-
Trüki ja saatke kiri. Pärast selle printimist kirjutage oma nimi alla ja saatke see isikule. Tavaliselt saadavad ettevõtted seda kirjavahetuse teel, et tagada üksikisiku vastuvõtmine.
Kuidas
- Hinnake kaardile vormirõivaste arvu väärtust. See võib anda töötajatele rohkem stiimuleid nende tagastamiseks, seega ei pea te kandma kulusid.