Sisu
Projekti plaanid ja ajakavad on kaks peamist dokumenti, mida kasutatakse projekti edukaks lõpuleviimiseks.
Projekti plaan
Projekti kava on ametlik dokument, mida kasutatakse projekti juhtimise ja suunamise määratlemiseks. Projektikavad näevad ette vajalikud tegevused kõigi projektikavas sisalduvate täiendavate plaanide määratlemiseks ja kooskõlastamiseks.
Projekti ajakava
Projekti ajakava on antud projektiga seotud ülesannete ja kuupäevade rida. Selle peamine eesmärk on näidata projekti lõpuleviimise ajakava, sealhulgas ülesannete algus- ja lõppkuupäevad.
Projektiplaani komponendid
Projektikava võib kirjeldada kui põhiplaani seeriat kavasid. Selles dokumendis kirjeldatakse projekti jaoks vajalikke erinevaid plaane, sealhulgas riskiplaani, kommunikatsiooniplaani ja ressursikava. Lisaks määratletakse selles sidusrühmad ja ärieesmärgid. Tavaliselt pakub mudeli organisatsiooni projektijuhtimise kontor.
Projekti ajakava komponendid
Projektide ajakavad koosnevad tegevuste ja ülesannete hierarhiast koos seotud kuupäevadega, mida seejärel iseloomustab kõnealuse projekti kestus. Tihti lisatakse ressursside ja prognooside arv ajagraafikutesse ning neid esindab sageli Gantti diagramm.
Tööriistad
Projektijuhtimise valdkonnas on palju tööriistu, mis aitavad teil projekti plaane ja ajakavasid koostada. Projektikavad koostatakse sageli tekstitöötlusvahendi abil ja jagatakse huvitatud isikutele. Projektide ajakavad luuakse üldjuhul osana projektijuhtimise tarkvarapaketist või eraldiseisvatest tööriistadest, näiteks Microsoft Project.