Sisu
- Planeerimine
- Programmeerimine
- Plaanide sidumine programmeerimisega
- Variatsioonid ja ettenägematud asjaolud
- Tehnoloogia
Planeerimine ja programmeerimine käivad käsikäes. Plaan on projekti teostamise teooria või üksikasjad. Seda kasutatakse eesmärgi saavutamiseks tegevuskava koostamiseks. Kui ajakava on plaaniga seotud, määratakse selle konkreetsete etappide ajad ja kuupäevad.
Planeerimine
Plaan nõuab eesmärki ja on teekaart praegusest hetkest tulevase eesmärgini. Plaanid võivad olla lühi- või pikaajalised. Need hõlmavad alati konkreetseid üksikasju ja samme, mis juhatavad teid otsast lõpuni. Plaanid peaksid alati tegema ruumi ettenägematuteks sündmusteks; näiteks kui osa sellest sõltub välisest tegurist, peab plaan selle sündmuse arvestama.
Programmeerimine
Ajastamine on aegade ja kuupäevade määramine konkreetsete eesmärkide saavutamiseks. Ajakava, nagu plaanid, võib olla pikaajaline või lühiajaline. Lühiajalised graafikud on sageli väga olulised ja seotud pikaajaliste graafikutega. Organisatsioonilise või institutsionaalse ajakavaga töötamisel on oluline, et erinevad projekti kallal töötavad kaastöötajad kooskõlastaksid oma ajakavad ja et neil oleks sujuva töövoo tagamiseks juurdepääs üksteise graafikutele.
Plaanide sidumine programmeerimisega
Plaani ettevalmistamine ja selle muutmine käivitatavaks programmeerimiseks võib olla väga keeruline ülesanne, sõltuvalt projekti ulatusest. Plaanid peavad olema väga üksikasjalikud ja täielikud. Hinnangud peavad ajajoonte määramiseks olema täpsed. Olge alati äärmiselt ettevaatlik. Piisava hinnangu puudumine võib põhjustada kogu graafiku hilinemise.
Variatsioonid ja ettenägematud asjaolud
Plaan peaks ette nägema ettenägematute muudatuste võimaluse. Mõni asi kerkib üles viimasel hetkel ja plaan peab olema valmis selliste juhtumitega toime tulema. Näiteks kui ettevõte hoolitseb uue toote valmistamise eest ja tal on osade jaoks väline tarnija ning see tarnija viivitab saatmisega, siis mis juhtub? Plaanil peab olema lahendus selle sündmuse käsitlemiseks. Üks lahendus võiks olla töötada projekti teises etapis, mis plaaniti hiljem.
Tehnoloogia
Suuremahuliste projektide haldamist võib olla keeruline korraldada, eriti erinevate osakondade, töötajate ja ressursside haldamisel. Selles protsessis on abiks mõned suurepärased programmid, näiteks Microsoft Project. See tarkvara võib aidata nii planeerimisel kui ka programmeerimisel, võimaldades projektil olla kaasatud inimestega kooskõlastatult paindlik.