Sisu
Tegevuste ajakava on vaja mitmel põhjusel. Uued töötajad vajavad koolituse ja juhendamise ajakava. Seminaril osalejad vajavad teekonda.Reklaamikampaaniad vajavad organiseeritud kronoloogilist järjekorda. Paljude sündmuste, näiteks poliitiliste avade puhul on vaja ajakavasid. Halvasti sooritatud tegevuste ajakava võib põhjustada sündmuste ebaõnnestumist ja hea saab asju juhtuda täiesti hästi.
Juhised
-
Omandage materjalid ja veenduge, et teil on täielik nimekiri igast tegevusest, mis tuleb teie ajakavale lisada. Parim on alustada pliiatsiga ja paberilehega, sest sellisel viisil on lihtsam kohandusi teha. Kui teie sündmus kestab mitu päeva või kuud, on alati olemas lähedane kalender.
-
Tee põhiline ajakava. Kui teate, millisel ajal peate alustama ja kui sündmus peab lõppema, alustage nendest aegadest.
-
Planeeritud tegevused tuleb lõpetada teatud aja jooksul. Näiteks kui teil on koolis või ülikoolis üritus ja te kasutate oma söökla söögiks, siis peaksite neid korda teadma.
-
Ajastage hommikul raskemaid tegevusi. Enamik inimesi on sellel ajal rohkem keskendunud, sest nad on lihtsalt öösel puhkanud. Iga tegevus, mis nõuab kontsentratsiooni või loovust, peaks toimuma enne keskpäeva. Konkreetset tegevust vajavad tegevused annavad hommikul paremaid tulemusi. Loomulikult on erandeid, sest vähemus inimesi töötab päeva lõpus paremini. Eelkõige on kõige parem kavandada enamus.
-
Paigaldage ülejäänud tegevused vastavalt mugavusele. Ajakava tegevused, mis toimuvad üksteise järel üksteise järel. Kui tegemist on reisiga, siis veenduge, et see oleks ajakava järgi aega.
-
Ajakava lõpus ürituse lõpus. Osalejad naudivad midagi lõbusat, mis ei nõua palju vaeva, see teeb nad lahkumiseks sündmuse hea tundega.
Kuidas
- Enne ajakava koostamist rääkige inimestest, kes üritusel osalevad. Ärge unustage neist plaanida.
Mida sa vajad
- Paber
- Pliiats
- Kodu
- Arvutustabeli programm (valikuline)
- Nutitelefon (valikuline)