Sisu
Ettevõtte finantsandmed on enamiku otsuste aluseks. Organisatsioonid paluvad raamatupidajatel registreerida kõik finantstehingud ja luua täpseid finantsaruandeid, mis peaksid aitama muuta ettevõtte kasumlikuks. Usalduse säilitamiseks lõpetavad ja spetsialiseeruvad paljud raamatupidajad. See nõuab teatud raamatupidamispõhimõtete järgimist. Üks neist on kontrollitavus.
Raamatupidamise põhimõtted
Raamatupidamispõhimõtted juhivad raamatupidajaid, kes analüüsivad finantstehinguid ja registreerivad neid. On mõned põhimõtted, mida praktikud peavad järgima, sest nad näitavad, kuidas konkreetsete tehingute (näiteks pensionikohustuste kirjendamine või kasumi kajastamine) käsitlemisel ja millised on parimad lähenemisviisid, nagu terviklikkus või kontrollitavus.
Mida
Tõendatavus on igaühe võime kinnitada tehingus esitatud numbreid. Raamatupidaja peaks tagama, et iga isik vaatab iga tehingu läbi ja jõuab samale järeldusele. See hõlmab summat ja valuutat, milliseid kontosid mõjutatakse ja millal operatsiooni registreerida. Raamatupidaja peab säilitama tõestatavuse, hoides tehingu salvestamiseks kasutatud dokumente.
Eesmärk
Kontrollitavuse eesmärk on hoida raamatupidajat oma töö eest vastutavaks. Teised töötajad, juhid ja audiitorid kontrollivad dokumente, et teha kindlaks, kas raamatupidaja tegutses kooskõlas kõigi raamatupidamispõhimõtetega. Selleks jälgivad töötajad tehingute ajalugu, juhid jälgivad raamatupidaja tegevust ja audiitorid kontrollivad, kas nad on täitnud kehtivaid eeskirju. Ülevaataja peab saama tutvuda tõendavate dokumentidega.
Dokumentide kontrollimine
Kontrolldokumendid annavad tehingule tõestatavuse, kuna nad kirjeldavad kõike, mida registreerimisel kasutati. Dokumentide sisu ja tüüp sõltuvad iga tehingust. Piletite tehinguid kontrollitakse arvete ja saadetiste tõendamisega. Ostud saab näidata müüja kviitungite ja kviitungitega. Oleku töölehed võivad õigustada ületunnitöö tasu. Raamatupidaja peab säilitama kõigi selliste dokumentide elektroonilised või füüsilised koopiad.