Sisu
Ettepanek on ametlik dokument, mille eesmärk on veenda lugejat midagi tegema. Inimressursside direktor kirjutab ettepaneku palgata rohkem inimesi, kui ta leiab, et täiendavad töötajad saavad ettevõttele kasu. Seda tüüpi tekst kirjeldab probleemi professionaalselt ja selgelt, pakub lahendust ja palub lugejal võtta vajalikke meetmeid.
Juhised
-
Määrake, kes selle ettepaneku kirjutab. Inimressursside direktor on tavaliselt see, kes seda teeb. Ametiühingutes on selle eesmärgi saavutamiseks siiski mitu ametnikku. Kui nad tunnevad, et ettevõte vajab rohkem inimesi, kogunevad töötajad kokku ja arendavad ettepanekut koos.
-
Loo kaaskiri. Lisage kõigi teksti eest vastutavate ametnike nimed, samuti selle isiku nimi, kellele ettepanek on adresseeritud, kes võib olla juht, juhendaja või ettevõtte omanik. Lisage kaaskirjas lühike pealkiri ja pane kuupäev selle teabe alla.
-
Valmistage sissejuhatus. Ettepanek algab sissejuhatusega, mis selgitab probleemi selgelt ja pakub lahendust. Antud juhul on probleemiks see, et töötajate arvu osas on liiga palju tööd. Lahendus on palgata rohkem inimesi.
-
Selgitage lahenduse eeliseid. Sissejuhatuses lisage mitmeid olulisi eeliseid, mida ettevõte saab selle ettepaneku vastuvõtmisel ja selle rakendamiseks. Ärimaailmas peaksite näitama, kuidas rohkem inimesi tööle võtta mõjutab tasakaalu või kasumimarginaali. Näiteks võib ajakirjaniku personalijuht nõuda täiendavate töötajate palkamist, et töötada välja digitaalne osakond, mis võimaldab ettevõttel optimeerida ettevõtte veebisaitidega seotud sotsiaalmeedia saitidel reklaamide postitamist.
-
Selgitage ettepaneku üksikasju. Pärast tutvustamise alustamist alustage kirja kirja kirjutamist. Selgitage üksikasju: kui palju inimesi on vaja, miks ja milliseid aspekte ettevõte saaks. Andke antud näites prognoositud lisatulu. See tähendab, et kui konkureerival ajalehel on 60 000 Twitteri jälgijat või Facebooki fännid ja teie trükis avaldatakse 40 000 lugejat, saate hõlpsasti näidata kasvupotentsiaali.
-
Lisage finantsteave. Kulude kindlaksmääramiseks peaksid ettepanekute autorid seda osa hoolikalt uurima. Lugeja soovib teada, milline on ettepaneku rahaline mõju ja kas lisatud summad on faktilised. Numbrite usaldusväärsuse suurendamiseks kasutage statistilist teavet - näiteks seda, mis juhtus sama taktika kasutamisel sarnaste tööstusharude ettevõtetega - ja leidke korrelatsioone, kasutades oma ettevõtte praegust ja prognoositavat kasumit.
-
Täitke täht. Järeldus peaks sisaldama ettepaneku üksikasjade kokkuvõtet. Võta tagasi kõik positiivsed mõjud, nagu kasumimarginaal ja töötajate moraal. Tänan lugejat selle idee kaalumise, dokumendi allkirjastamise ja allkirjastamise eest.
Teade
- Asjakohane lähenemisviis ettepanekule on ettevõtlusest erinev. Näiteks arvavad mõned ettevõtted arvamusi ainult juhidelt või osakonnajuhatajatelt ja võivad isegi distsiplineerida teisi töötajaid, kes soovivad sellist muutust, väites vastuolu.