Sisu
Microsoft Outlook ei võimalda kasutajatel ainult e-kirju saata ja vastu võtta, kuna tal on ka ülesannete täielik kalender ja funktsioonid. Outlooki kasutamisel tööl saadame töötajatele ülesandeid, et nad teaksid, mida teha erinevatel projektidel. Ülesanded saadetakse e-posti kaudu Outlookis ja lisatakse nende kalendrisse. Kui te ei ole saanud töötajalt uudiseid või ei ole veel ülesannet lõpetanud, saatke meeldetuletus, et tagada projekti õigeaegne valmimine.
Juhised
-
Avage oma Outlook. Otsige ikooni arvuti töölaual või menüüst "Start".
-
Klõpsake ekraani ülaosas asuval menüüs „Fail”. Viige üle "New" ja vali "Task Request".
-
Sisestage selle isiku nimi, kes soovib ülesande tekstikasti saata. Samuti saate otsida isikut oma aadressiraamatust, klõpsates nuppu "To". Lisage ülesande nimi lahtrisse "Teema".
-
Lisage maksetähtpäev ja prioriteet ülesandele jaotises „Tähtaeg”. Valige ülesande loendist "Hoidke selle ülesande ajakohastatud koopia minu ülesannete loendis" ja "saatke mulle olekuraport, kui see ülesanne lõpeb", et kontrollida ülesande esitamist.
-
Kirjutage kõik olulised andmed sõnumi kehasse, kui näpunäiteid selle täitmiseks. Klõpsake nuppu "Saada", et saata see saajale.
-
Meeldetuletuse saatmiseks klõpsake Outlookis nuppu "Ülesanded". Topeltklõpsake ülesannet, mida saaja selle avamiseks töötab. Klõpsake ülesande akna ülaosas rühmas "Ülesannete haldamine" käsku "Esita staatuse aruanne".
-
Sisestage saaja nimi jaotises "To". Kirjutage sõnum, mis meenutab ülesande saajat ja klõpsake nupul „Esita”.