Sisu
Paljudes ettevõtetes võivad koosolekud venida kogu tööpäeva, vähendades tootlikkust. Kui te ei soovi koosolekul osaleda, võib professionaalne vabandus teid kohtumisest välja viia, ilma et teie firmas mainet saboteeriks. Maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks olge koosoleku vältimiseks vabanduste kasutamisel lühike. Seda tehes väldite kahtlust.
Tähtajad
Tähtaeg on mõistlik ja professionaalne ettekääne kohtumise vältimiseks. Kui peate projekti tähtajaks lõpule viima, võib see olla vähem tähtsate ülesannete ees ülimuslik. Soovitage koosolekul osalejatele ette, et töötate tähtajast kinni pidamiseks ja et osalete siis, kui olete projekti enne koosoleku algust lõpule viinud. Tagamaks, et ülemused ja kaastöötajad ei kahtlustaks, et viivitate, mainige konkreetseid üksikasju, mis vajavad teie tähelepanu, näiteks viimase hetke tellimus või müügimehe muudatused. Sujuvamaks muutmine, saates oma panuse koosoleku teemale teatega, et te ei osale.
Veel üks kohtumine
Kiire graafikuga hõivatud spetsialistidel on sageli mitu kohtumist ühe päeva jooksul. Koosoleku vältimiseks määrake lihtsalt teine samal ajal. Valige klient, kes palub teil kontorist eemal olla, ja määrake ajavahemik tagamaks, et te ei oleks oma laua taga enne, kui koosolek on lõppenud. Vältige kiusatust korraldada võltskoosolek, et vältida teist. Kui eelistate kasutada aega teiste projektidega tegelemiseks, leppige kokku kohtumine, mille saate kiiresti lõpetada, ja kasutage järelejäänud aega produktiivsuseks.
Viimase hetke konverentskõne
Spetsialistid tunnevad pikaajalisi konverentskõnesid ja mõistavad, kui selline kõne tuleb või võtab liiga kaua aega. Kui soovite koosolekust ilma jääda, tehke kliendiga konverentskõne, mis võtab tõenäoliselt palju aega. Koosoleku lähenedes saatke korraldajatele e-kiri või sõnum, et anda neile teada, et olete konverentsiga hõivatud. Teie ülemus hindab teie pühendumust klienditeenindusele.
Kõne ootamine
Kui soovite koosolekust maha jääda, kuid ei soovi kontorist lahkuda, andke oma meeskonnale teada, et ootate olulist kõnet ega soovi koosolekut katkestada. Võimalik, et olete saanud kliendilt meilisõnumi, milles nõutakse, et oleksite näiteks hädaolukorra arutamiseks kättesaadav, või võite oodata müügiesindaja kõnet olulise sündmuse jaoks. Valige olukord, mis on teie jaoks ilmselgelt oluline minimaalse vastupanu saavutamiseks.