Sisu
Kui te töötate raamatupidamisarvestusega, kasutate arvutis arvutustabeleid kasutavat programmi. Arvutustabelid on vanadelt paberil tehtud arengud ja need on väga erinevatel põhjustel väga kasulikud. Need sobivad ideaalselt organisatsiooni säilitamiseks numbrite töötamisel.
Arvutused
Arvutustabeli üks olulisemaid eeliseid on võime teha arvutusi kergesti ja kiiresti. Suvandi "automaatne summa" seadistamisega kaasneb automaatselt, kui lisate, eemaldate või muudate väärtust. Paberi töölehel peaksite tulemuse ümberarvutama iga kord, kui muutsite numbrite loendit, mis võtab palju aega ja suurendab vigade tegemise võimalusi.
Jagamine
Arvutustabelid on eriti kasulikud, kui soovite andmeid teistega jagada. Käsitsi valmistatud dokumendiga peate te kopeerima ja skaneerima, seejärel saatke need e-posti teel. Elektroonilise versiooniga saate oma dokumendi e-kirjale lisada kõigile, kellele soovite juurdepääsu. Lisaks võimaldab dokumendi jagamine seadmes tööl oma kolleegidel seda oma arvutitest vaadata.
Lisad
Sõltuvalt kasutatavast arvutustabeli programmist on tavaline, et sellega kaasnevad erinevad lisad, mis aitavad teie andmeid esile tõsta. Näiteks saate tabelite andmete põhjal tavaliselt luua graafikuid. Seda saab teha vaid mõne hiireklõpsuga, midagi olulist, kui teil on vähe aega. Muud lisad sisaldavad võimet sortida dokumendis erinevaid veerge ja kategooriaid ning kopeerida andmed otse teise tööriista, näiteks esitlusprogrammi.
Kohandatav
Sõltuvalt kasutatavast programmist võib teil olla võimalik faile erinevate vahendite abil vaadata. See muudab arvutustabelite kasutamise väga kasulikuks, olenemata sellest, kuidas soovite neid kasutada. Kui te toodate dokumendi tööl, saate näiteks selle ise e-postiga saata ja oma tööd jätkata teisest asukohast. Kui teie nutitelefon toetab failivormingut, saate selle ka oma seadme kaudu juurde pääseda ja andmeid vaadata, kui olete arvutist eemal.