Sisu
Microsoft Excel aitab teil finantsaruannet hallata ja luua. Kuigi kulude aruandluseks on muid vahendeid, on see ka täiesti kasutatav. Võtke mõned lihtsad sammud kulude töötlemiseks Exceliga.
Juhised
Exceli arvutustabelid on suurepärased vahendid kuluaruannete koostamiseks (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)-
Loo uus Exceli tööleht. Klõpsake rasvases kirjatüübis ja suurendage aruande pealkirja suurust. Sisestage töölaua vasakus ülanurgas ettevõtte nimi, ajavahemik ja nimi.
-
Lisage pealkirjad iga veeru kohta teise või kolmanda rea alla. Esimene element peaks olema pealkirjaga "Kulud". Järgmine veerg peaks olema "Tüüp" ja "Kuupäev". Veerg "Kuupäev" pärast peaks olema "Väärtus". Palun vaadake nende väärtpaberite kohta ettevõtte poliitikat. Mõned ettevõtted nõuavad, et rakendataks „arveldatavat või mittearvestatavat” reitingut.
-
Sisestage kõik elemendid kronoloogilises järjekorras, alustades veerus „Kulud” loetletud esimesest koormusest. Kulud on ostja või üldteenuse nimi. Näiteks saate kirjutada "Takso" kulul ja "Reisimine" tüüpi.
-
Täitke kõik kulud Exceli töölehe igas reas uue elemendiga. Lisage lehe allosas kogusumma, et sisestada valem:
= SUM (
Valige kõik kogusekastid ja vajutage summa sisestamiseks "Enter".
-
Kõikide kviitungite kinnitamiseks printige välja kuluartikkel ja eraldi leht. Saada täidetud kuluaruanne ettevõttele.