Kuidas luua Exceli töölehte kaustade ja alamkaustade jaoks

Autor: Peter Berry
Loomise Kuupäev: 20 August 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
Kuidas luua Exceli töölehte kaustade ja alamkaustade jaoks - Artiklid
Kuidas luua Exceli töölehte kaustade ja alamkaustade jaoks - Artiklid

Sisu

Kataloogipuu dokumenteerimine võib olla raske protsess ja kuigi "trükkimisekraan" oleks piisav, et dokumenteerida väikest arvu kaustu ja alamkaustu, ei ole see suur valik dokumentide dokumenteerimiseks. Saate kataloogiraamatu väljastada printerile, kuid teil pole võimalusi e-posti saatmiseks või elektrooniliseks salvestamiseks. Selle asemel dokumenteerige oma kaustad käsurea DOS ja Microsoft Excel abil, et anda endale ja oma meeskonnale kõige paindlikumad võimalused andmete salvestamiseks ja edastamiseks.


Juhised

Dokumenteerige oma kaustad käsurea DOS ja Microsoft Excel abil (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

    Excel 2003 ja vanemad

  1. Logige oma arvutisse sisse administraatori volitustega.

  2. Avage käsuaken, hoides klaviatuuril "Shift" klahvi all, klõpsates paremal klõpsuga kõikjal töölaual - kuvatakse menüü. Klõpsake "Ava käsuaken siin" ja avaneb töölaual olev akna. Seejärel näete mõningaid sõnu, millele järgneb vilkuv kursor.

  3. Tippige "CD" pärast vilkuvat kursorit (ärge sisestage jutumärke), vajutage klaviatuuril klahvi "Enter" ja seejärel ilmub "C:>" käsurida, millele järgneb vilkuv kursor.

  4. Tüüp "dir / ad / s> c: /directories.txt" (ärge tippige jutumärke) ja vajutage klaviatuuril klahvi "Enter".


  5. Sisestage "Exit" ja vajutage "Enter" klahvi.

  6. Avage Excel, klõpsake "File" ja "Open". Valige tekstifailid (.prn; .txt, * .csv) "rippmenüüst" Failitüübid "ja valige fail" c: directories.txt ", seejärel klõpsake nuppu" Ava ".

  7. Klõpsake "Delimited" ja seejärel "Next".

  8. Kontrollige "Tab" valikut "Dimiters" ala "Text Import Wizard" aknas ja klõpsake "Next" nuppu.

  9. Klõpsake nuppu "Lõpeta" ja salvestage fail.

    Excelis 2007

  1. Logige arvutisse administraatori kasutajana ja avage käskaken, hoides klaviatuuril klahvi "Shift" all, klõpsates paremklõpsates kõikjal töölaual ja ilmub menüü. Klõpsake "Ava käsuaken siin" ja avaneb töölaual olev akna. Näete mõningaid sõnu, millele järgneb vilkuv kursor.


  2. Tippige "CD" pärast vilkuvat kursorit (ärge sisestage jutumärke), vajutage klaviatuuril klahvi "Enter" ja seejärel ilmub "C:>" käsurida, millele järgneb vilkuv kursor.

  3. Tüüp "dir / ad / s> c: /directories.txt" (ärge tippige jutumärke) ja vajutage klaviatuuril klahvi "Enter".

  4. Avage Excel, klõpsake "File" ja "Open". Valige tekstifailid (.prn; .txt, * .csv) "rippmenüüst" Failitüübid "ja valige fail" c: directories.txt ", seejärel klõpsake nuppu" Ava ".

  5. Klõpsake nuppu "Piiratud" ja seejärel nuppu "Järgmine".

  6. Kontrollige "Tab" valikut "Dimiters" ala "Text Import Wizard" aknas ja klõpsake "Next" nuppu.

  7. Klõpsake nuppu "Lõpeta" ja salvestage fail.