Sisu
Päevikud, failisüsteemid ja mobiiltelefonid aitavad meil oma elu lihtsustada ja korraldada. Telefoniraamatud täidavad sarnast ülesannet, kuid sageli sisaldavad kohalike telefonifirmade levitatavad ebaolulist teavet ja võtavad väärtuslikku ruumi. Kasu saate sellest, kui loote oma telefoniraamatu kontaktandmetele sõprade, perekonna ja muude telefoninumbrite jaoks, millele sageli helistate. Tehke telefoniraamatust mitu eksemplari, hoidke ühte kontoris ja kinnitage teine dekoratiivmagnetiga külmkapis, et olulised numbrid oleksid alati käepärast.
Samm 1
Avage Microsoft Excel või mõni muu arvutustabeliprogramm. Tasuta alternatiivid on PC-kasutajatele mõeldud OpenOffice või Mac-i kasutajatele NeoOffice.
2. samm
Vasakus veerus loetlege kõik kalendrisse lisatavad nimed koos perekonnanimega. Esitage kogu veerg, klõpsates päisel. Avage menüü "Andmed" ja valige "Sorteeri". Valige kirjed tähestiku järgi sortimiseks "Ascending" või "Descending".
3. samm
Sisestage teise veeru kõigi kirjete telefoninumbrid. Kolmandas veerus saate valida mobiiltelefoninumbrite või täiendava kontaktteabe lisamise.
4. samm
Lisage järgmises veerus kõigi kirjete aadress. Kasutage linna, osariigi ja sihtnumbri tagumisi veerge.
5. samm
Soovi korral sisestage teise veergu sõprade sünnipäevad ja / või pulmade tähtpäevad.
6. samm
Liigutage päiseid, et kõigi mobiiltelefonikirjete jaoks oleks piisavalt ruumi. Kontrollige oma õigekirja. Kontrollige, kas kõik aadressid, telefoninumbrid ja kuupäevad on õigesti sisestatud.
7. samm
Salvestage arvutustabel arvutisse, et hiljem rohkem kirjeid lisada ja telefoniraamatut värskendada.
8. samm
Telefoniraamatu printimine. Veenduge, et see sobiks kirjatarbesuuruste lehtede mustriga.
9. samm
Looge telefoniraamatule kaas. Avage Microsoft Word või mõni muu sarnane programm. Looge oma telefoniraamatule pealkiri, näiteks "Joana sõbrad". Kuupäevale kaanele lisamine tuletab teile meelde raamatu loomise aega, nii et saate seda kindlasti igal aastal või vastavalt soovile värskendada. Kui soovite, kasutage lõikepilte ja sõnakunsti. Printige kaardimaterjali, kaardipaki või tavalise printeri paberile.
10. samm
Pange kaas peale. Klammerdage kõik osad lehtedega tähestiku järjekorras. Võite valida ka kolme auguga mulgustaja ja siduda lehed nööriga kokku.