Sisu
Kui olete vastutav kiriku liikmete nimekirja eest, siis tahate kindlasti veenduda, et see kirje on usaldusväärne ja alati ajakohane. Access andmebaasi loomine on suurepärane võimalus seda protsessi automatiseerida, mis võib olla aeganõudev. Kui andmed on esitatud, on andmete säilitamine lihtne: lihtsalt otsige üles nime ja tehke vajalikud muudatused oma aadressi, telefoninumbri või kiriku liikme staatusena.
Juhised
-
Ehitage väljade nimekiri, mida soovite oma andmebaasi lisada. Tüüpiline nimekiri sisaldab nime, perekonnanime, aadressi, linna, riiki, sihtnumbrit, sisenemise aastat ja unikaalset identifitseerimisnumbrit. Püüdke vältida teavet, mida võidakse suunata või kasutada volitamata otstarbel, näiteks CPF-numbrit. CPF-i registreerimise asemel annab iga liige enne andmebaasi paigaldamist unikaalse ID-numbri.
-
Valige üks väljadest primaarseks võtmeks, väli, mis peab olema kõikides kirjetes ja mis on selle kirje jaoks unikaalne. Teie loodud unikaalne ID-number võib olla primaarvõti.
-
Koguge kogu teave koguduse liikmetelt. Need andmed tuleb sisestada kohe, kui teie andmebaasi tabelid ja vormid on valmis.
-
Avage Microsoft Access ja looge uus andmebaas. Sisestage tabelite osa ja looge uus tabel. Sisestage eelmiste etappide käigus tuvastatud väljade nimed. Iga välja jaoks on kõige parem kasutada lühikest pealkirja, kui võimalik, ainult ühte sõna.
-
Sisestage andmebaasi vormiosa ja avage vormi viisard. Uue tabeli alusel saate luua andmete sisestamise vormi. Andmesisestusvormi väljad järgivad vastava tabeli väljad. Kui teavitate liikmete andmeid vormi kaudu, arhiveeritakse need tabelisse.