Sisu
Haldusabilised töötavad tavaliselt selle nimel, et kontor töötaks optimaalselt. Enamik ettevõtteid eelistab haldusassistente, kellel on vähemalt keskharidus, kaks või enam aastat ülikoolis ja kontoris töötamise kogemus. Nad saavad kedagi konkreetselt aidata või kogu meeskonda aidata. Haldusassistendil peab olema oma rolli tõhusaks täitmiseks palju oskusi ja pädevusi.
Suhtlemisoskus
Haldusabiline saab aru anda rohkem kui ühele inimesele. Lisaks võivad igal juhendajal olla tema jaoks erinevad eesmärgid ja eesmärgid. Seetõttu peaksite saama töötada kõigi juhendajatega, veendumaks, et kõik soovitud ja / või taotletud ülesanded või missioonid on täidetud. Oma ülesannete osana peab administratiivassistent (tagades, et büroo töötab tõhusalt) abistama oma kaastöötajaid, tehes koostööd ja töötades meeskonnana.
Ajajuhtimise oskus
Haldusassistendid peavad suutma prioriteerida tööl oldud aega. Ühe päeva jooksul peavad nad läbi viima pika ülesannete loetelu ja tagama, et need täidetakse ettenähtud tähtaja jooksul.
Kontoritarvete tundmine
Varustuse ja töömaterjalide, näiteks faksiaparaatide tundmine on iga haldusabilise jaoks ülioluline. Ta peab teadma, kuidas telefonisüsteemi kasutada mitme liini ja / või laiendiga. Lisaks peaksite teadma, kuidas paljundusmasin töötab ja isegi seda vajadusel parandada.
Arvutusoskus
Enamik kontoritest põhineb arvutisüsteemi funktsionaalsusel. Seetõttu peab administraatoriabil olema võime mõista, kuidas arvutid töötavad. Lisaks peab ta olema võimeline saatma e-kirju, tegema Internetis uuringuid, oskama luua arvutustabeleid, skannida dokumente ja isegi õpetada teisi kolleege arvuti põhifunktsioonide kohta.
Kirjutamisoskused
Paljud haldusabilised abistavad juhendajat dokumentide kirjutamisel. Näiteks võib juhendaja dikteerida dokumendi ja paluda assistendil üle vaadata võimalikud kirjavead või grammatilised probleemid. Seega peab haldusabiline teadma, kuidas toota ärikirju. Tal võib tekkida vajadus pidada kirjavahetust müüjaga, et tagada kõigi kaupade õigeaegne ja nõuetekohane tarnimine.