Sisu
Microsoft Access on andmebaaside loomiseks loodud rakendus. Andmebaasitabelites hoitakse kirjeid, mis sisaldavad teavet, näiteks küsimusi ja vastuseid. Accessi andmebaasid salvestavad andmeid tabelitesse ja võivad eksisteerida ühe failina, mis võimaldab teil luua ja kuvada küsimuste andmebaasi.
Samm 1
Avage rakendus Microsoft Access. Rakenduses Access 2003 klõpsake nuppu "Fail" ja "Uus". Klõpsake rakenduses Access 2007 nuppu Office ja seejärel nuppu "Uus".
2. samm
Uue faili avamiseks klõpsake nuppu "Tühi andmebaas". Avaneb dialoogiboks, kus küsitakse failinime. Kui olete sellele nime andnud, klõpsake nuppu Loo.
3. samm
Looge projektivaates tabel, valige see ja klõpsake nuppu "Ava". Programmis Access 2007 saate mallist luua ka tabeli, mida saab kohandada.
4. samm
Sisestage väljad tabelisse, tippides väljade pealkirjad ja sulgege, kui olete valmis. Küsimustike jaoks sisestage väli nimega "Küsimus" ja teine väljale "Vastus". Lisage kolmas väli nimega "Teema". Võite luua iga küsimustiku jaoks uue tabeli või sisestada kõik küsimused ja vastused samasse tabelisse, mida saab teemade kaupa filtreerida. Mitu tabelit saab hiljem päringutega ühendada.
5. samm
Pange oma tabelile nimi ja valige "Jah, määrake mulle esmane võti". Jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine". Lõpus valige "Lisa andmed otse tabelisse" ja klõpsake nuppu "Lõpeta".
6. samm
Sisestage andmed oma tabelisse. Niipea kui olete esimese kirje lõpetanud ja vajutanud nuppu "Enter", kuvatakse järgmine rida, kuhu saate lisada teise kirje. Kui olete kõik oma küsimustiku küsimused ja vastused sisestanud, sulgege tabel.
7. samm
Leppige kokku, et valida tabelist konkreetsed küsimused ja vastused vaatamiseks või printimiseks. Tabelites olevaid andmeid saab muuta ja vormindada.