Sisu
Paljusid ettevõtteid kasutab Exceli andmebaasi ja kontaktihalduri kerge vormina; üks asi, mida selline äritegevus nõuab, on kontaktide loendite võrdlemine ja dubleerivate kirjete leidmine. Õnneks muudab Exceli funktsioon CONT.SE selle lihtsamaks isegi siis, kui võrreldakse sama töövihiku kahte erinevat töölehte.
Juhised
-
Avage arvutustabel ja veenduge, et teate, millised veerud on andmed, mida soovite võrrelda. See näide eeldab, et andmed on A-veerus ja et kaks võrreldavat loendit koosnevad kahest erinevast töölehest, millest üks on Plan1 ja teine plaan2 samas töövihikus.
-
Sisestage Plan1 lahtrisse B1 järgmine valem. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Kui kirje on ainulaadne (see ei kuvata üheski loendis), on väärtus 0.
-
Kopeerige valem rakust B1, kui palju ridu on planeeringus 1 vaja.
-
Valige veerud A ja B ning klikkige vahekaardil Avaleht (Excel 2007) ja valige Sort and Filter. Valige tulemuste filtreerimine veerus B kasvavas järjekorras. See jätab tulemuste "0" loendi ülaosas ja kõik topeltdokumendid loendi allosas.
Kuidas
- Seda tehnikat saab kasutada teiste töövihikute duplikaatide kontrollimiseks, lihtsalt tehke välise töövihiku funktsioon CONT.SE viide töölehed. Üldiselt on nende eraldi töövihikute sisu parem kopeerida samasse töövihikusse ja siin kirjeldatud meetodisse, sest väliste töövihikute viitamine võib tekitada vigu, kui mõni viidatud kataloogidest liigub või on nimi muutunud.
- Muudetud CONT.SE valem näeks välja selline, kui Plan2 on töövihikus nimega DataDirs.xls:
- = CONT.SE (Plan1A: A, "[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)
Teade
- Suured kogused CONT.SE funktsioone võivad teha Exceli arvutused väga aeglaseks; pärast unikaalsete kirjete sortimist kustutage enne töötamisega jätkamist veerg CONT.SE tulemustega.
Mida sa vajad
- Excel 2007 või Excel 2010