Sisu
Ettevõtte video tootmise malli loomine aitab teil koostada kliendile täpse hinnangu ja tagada, et mõlemad osapooled mõistaksid tootmise elavdamise kulusid. Allpool illustreeritud eelarvemudel kasutab arvutustabeliprogramme nagu Excel ja Numbers, mis võimaldab teil paigutada üksikud hinnad ja lisada soovitud kogused. Kui arvutustabelid on loodud, võite hakata kulude ja kogustega tööd tegema, et projekti ulatusest paremini aimu saada. Pärast valmimist sisestage numbrid lepingusse või muusse dokumenti, et klient saaks arvutustabelites tehtud üksikute kulude ülevaatamiseks ja üksikasjalikuks kirjeldamiseks. Eelarve koostamine on keeruline ülesanne ning kliendi vajaduste ja soovide mõistmine aitab teil luua elujõulise eelarve.
Samm 1
Avage arvutustabeliprogramm ja looge neli lehte, nimetades need järgmiselt: "Hinnanguline kogu töö", "Loomise tasud / päevatasud", "Tootmisjärgsed tasud" ja "Kulud".
2. samm
Avage esimene leht, mille nimi on „Loomistasud“, ja looge pealkirjad iga lavastuse elemendi jaoks, näiteks: videotootja, fotojuht, produtsent jne. Need loomistasud peaksid näitama, kui palju maksab iga inimene või tootmismeeskond ja nende tasud projektis osalemise eest, kuid mitte kulud, näiteks reisimine. Need on teie tasud video tootmisel, mitte järeltöötluse eest. Iga loetletud positsioon peab olema eraldi real, selle kõrval olevad veerud peavad olema märgistatud "Hind", mis näitab ühiku (või päeva) eest tasumist, "Kogus", vajalike päevade või ühikute arvu eest, ja viimases veerus summa". Programmeerige veerus Kogum lahtrid korrutama kaks eelmist lahtrit, mille tulemuseks on koguarv. Programmeerige lehe allservas lahter nimega "Kogu loomise määr", et kokku võtta kõik veerus "Kokku" olevad väärtused.
3. samm
Looge leht "Tootmisjärgsed tasud", korrates protsessi 1. sammust, kuid muutes ridade nimesid. Ridad peavad sisaldama kõiki järeltootmisfaasiga seotud tasusid, näiteks: video transkriptsioon, redigeerimine, heli redigeerimine, DVD menüü loomine jne. See on mõnikord jagatud suurteks osadeks, näiteks "Videotootmine" ja "Helitootmine". Need tasud viitavad toimetamisruumis veedetud ajale ja professionaalsete toimetajate, assistentide ja praktikantide tööle, kui projekt on suur.
4. samm
Avage leht nimega "Kulud" ja looge esimesse veergu loetelu võimalikest kuludest. Kui toodang on suur, korraldage loend pealkirjade ja subtiitritega. Näiteks loetlege pealkirja "Reisimine" all alapealkirjad: tutvumisreis, lavastusretk, lõplik ülevaatekoosolek jne. Jagage iga pealkirja all olev loend täiendavate subtiitritega, näiteks "Lennureisid", "Taksod", "Hotell", "Söögid" jne. Pärast iga alapunkti asetage veerg kulude jaoks ja teine koguse jaoks, nagu varem tehtud. Looge iga alamüksuse jaoks veerg kokku, näiteks "Kogu reisimine", "Kogu varustus" jne.
Kõige tavalisemad tootmisega seotud kulud on sõidukulud, erivarustuse rentimise kulud, personali toitlustamine, läbisõit, telefon ja post. Mõni ettevõte nõuab enne projekti alustamist kulude hindamist ja kui need ületavad prognoosi 10% või rohkem, nõuavad nad enne kulude tekkimist teatamist. Mõned kliendid paluvad teil ka võimaliku olukorra vältimiseks projekti täiendamiseks näidata oma vautšereid, mis on kokku lepitatavad ja paremad.
5. samm
Looge leht "Prognoositav kogu töö", kus igale ülalnimetatud lehele on määratud read. Nimetage iga tariifi tüüp üksikutele ridadele, näiteks "Post Production Rate", ja asetage selle lehe kogusumma nime kõrval olevasse veergu. Korrake seda ka teiste lehtede jaoks ja seejärel looge lahter lehtede koguarvuga. Programmeerige see lahter nimega "Kokku", et liita eelmiste lahtrite kogusummad. Rakendage projekti puhul kindlasti müügimaksu, kui see on rakendatav. Kogusumma kajastab video tootmise kogumaksumust.