Sisu
Auditi kontroll-loend on protseduuride või sammude kogum, mida riiklik raamatupidamisfirma järgib ettevõtte auditeerimisel. Need protseduurid on enamikus auditites sageli sarnased, sõltumata ettevõttest ja selle erialast. Hotellide auditid võivad toimuda ettevõtte või frantsiisi tasandil, kuna see on mudel, mida laialdaselt kasutavad suured hotelliketid. Frantsiisiandjad kasutavad auditeid tagamaks, et iga frantsiis toimib vastavalt ettevõtte reeglitele, eeskirjadele ja töökorrale.
Esialgne koosolek
Audiitorid alustavad auditiprotsessi ettevõtte juhtkonnaga kohtumisel. See võimaldab neil mõista, millist tüüpi auditit kavatsetakse läbi viia ja milliseid valdkondi kontrollitakse. Auditid on tavaliselt finants- või vastavuskontrollid. Finantsettevõtted vaatavad üle hotelli finantsaruanded, sisekontrollid ja raamatupidamisprotseduurid, vastavuse osas aga analüüsitakse hotelli tegevust, millel pole finantsprotsessidega mingit pistmist.
Plaan
Auditiplaan kirjeldab auditi konkreetseid samme või teavet. Samuti loovad audiitorid hotellilt teabe valimi ja taotlevad seda, et testida seda vastavalt riiklikele raamatupidamisstandarditele ja ettevõtte standardsetele protseduuridele. Auditiplaanil on ka ajakava, mis tagab, et audiitorid täidavad oma kohustused kindla ajavahemiku jooksul ega venita auditit liiga kauaks, mis takistaks hotellitoiminguid.
Välitööd
Välitööd on auditi põhiosa. Audiitorid analüüsivad, kuidas hotell kasumit, kulusid registreerib ja sularahahalduse funktsioone haldab. Need, kellel on kauplused, puhkekeskused ja muud rajatised, hõlmavad neid teenuseid ka auditis. Audiitorid püüavad mõõta ja hinnata, kuidas finantsteavet hallatakse. Kui audit piirdub frantsiisiga, erineb see tavaliselt kogu keti auditist. Frantsiisivõtjatel on tavaliselt vähem teavet ja nad on kaasavamad kui kogu ettevõte. Hotellivõrgu täielikud auditid keskenduvad sageli ettevõttetasandil olevale teabele, mitte frantsiisidele.
Kõrvalroog
Auditid lõpevad tavaliselt järelkohtumisega frantsiisiomanike või ettevõtte juhtkonnaga. Audiitorid arutavad kõiki variatsioone või ebakohti, mis põhjustavad moonutusi hotelli finants- või äriaruannetes. Väliste auditite tulemuseks on tavaliselt ametlik arvamus, mis avaldatakse ettevõtte välistele aktsionäridele, samas kui siseaudiitorid annavad teavet juhtide jaoks kasutamiseks ega nõua tavaliselt ametlikku auditiaruannet, kui juhtkond seda ei nõua.