Sisu
E-kirjade ja SMS-sõnumite ajastul kaotasid mõned inimesed kirjade kirjutamise kunsti. Hea kirja kirjutamine nõuab vähe rohkem kui lühisõnum paberil. Ametlikel tähtedel, nagu ärikirjad ja kutsed, on standardvorming, mida tuleb järgida, samas kui mitteametlikel tähtedel võib olla rohkem vaba vormingut. Igal juhul peate meeles pidama, millised, millised, kus, millal ja miks te kirjutate.
Mitteametlikud kirjad
Mitteametlikel kirjadel on rohkem kõnekeelt, tavaliselt seetõttu, et kirjanik on juba vastuvõtjaga tihedalt seotud. Sel põhjusel saab neid trükkida või trükkida ja puudub struktureeritud formaat. Siiski on kõige parem struktureerida see kolmeks lihtsaks osaks. Esimene osa on sissejuhatus, kus te annate selle teema kohta lühikese ettekujutuse. Kui te ei tea palju, millist isikut kirjutate, tutvustage end selle kirja osaga. See viib teid põhiosale, kus iga teemat selgitatakse. Lõpetage järeldus, kus on võimalik kokku võtta, mida äsja kirjutatud ja / või tänada saajat lugemise eest.
Ärikiri
Ärikirja mall on kõige parem kasutada ametlikel kirjadel. Kirjutage need tähed alati sobivasse paberisse. Tähtkuju peaks alati alustama ülemisest nurgast, millele järgneb adressaadi nimi, asukoht, ettevõte ja aadress, kuhu see saadetakse. Esitage end esimeses lõigus ja selgitage lühidalt oma eesmärki kirjalikult. Teatud tüüpi kaardid vajavad spetsiifilisi üksikasju. Vabade ametikohtade taotlemiseks vajalik kiri peab sisaldama teie kvalifikatsiooni ja põhjendust. Kirjade esitamise kirjad peaksid selgitama raamatu teemat ja miks te arvate, et see müüb. Kõik peaks olema professionaalne, viisakas ja viisakas toon, isegi kui see on kaebuse kiri. Olge selged, lühikesed ja asju õigele kohale. Tehke kirja kokkuvõttes teine kokkuvõte ja selgitage, kuidas subjekt saajale kasu saab. Lõpeta kiri ametliku lõpetamisega.
The
Kutse kirja kirjutamisel on kõige olulisem, et see sisaldaks sündmuse nime, aega ja asukohta. Need peaksid olema esimesed kirjas tõstatatud küsimused. Kui saaja teab, mis, millal ja millal, lisage muud sündmuse üksikasjad, näiteks kes on kutsutud ja millist tüüpi riietust soovitatakse. Lisage haritud taotlus kinnituse saamiseks osalemise kohta koos kinnituse maksimaalse kuupäevaga.