Sisu
Sageli on meil ärimaailmas vaja lisada kaaskirja, mis on lisatud suuremale aruandele, mida saab saata, toimetada või isegi e-postiga saata. Ametlikul saatekirjal on väga spetsiifiline eesmärk ja see peaks olema kirjutatud nii, et see sisaldab ja kirjeldab sisu, kordab raporti olulisemat teemat ning näitab ka järgmisi samme või meetmeid, mida tuleb võtta.
Juhised
-
Kasutage ettevõtte kirjaplangit, et koostada aruannet hõlmav kiri saatelehe tähtsuse suhtes. Isegi kui kasutate kirjaplangit, käsitle seda paberkandjal, sh e-posti lehel ettevõtte logo logo.
-
Lisage päeva kuupäev, samuti aadressi andmed, sealhulgas ees- ja perekonnanimed, ametinimetus, ettevõtte nimi, tänav ja linn ja sihtnumber. Kasutage "Kallis" tervitust, millele järgneb ametlik tervitus, näiteks lühendid hr või proua, kui isik on võõras või "kallis", mille saaja ees- või perekonnanimi on, kui isik on tuttav.
-
Märkige keha lõikes kiri eesmärk, kasutades selliseid sõnu nagu "See kiri sisaldab teie aruande või kommentaari (aruande nimi) (või mis tahes soovitud toimingut). esitada võimalikult lühike aruanne - maksimaalselt ühe või kahe lausega.
-
Jälgige aruande lõppjäreldust, kuid ärge andke aru aruande järelduste sisust. Sa tahad, et lugeja loeks tegelikku aruannet ja mitte ainult kaaskirja. Kiri peaks teritama lugeja söögiisu selle kohta, mis on lõpparuandes.
-
Tehke ametlik lõpetamise osa või järgmised sammud, kus näidatakse, millised on vastuvõtja kavandatud tegevused. Kas soovite, et nad edastaksid dokumendi edasi või allkirjastaksid dokumendi või koordineeriksid tulemuste esitamiseks suuremat koosolekut? Olge väga konkreetsed järgmiste sammude, samuti päeva ja kuupäeva kohta, kui vajate kiiret tegutsemist.
Täitke kaaskirja ametliku tervitusega, nagu südamest, siiralt või siiralt. Lisage kirja autori nimi ja pealkiri. Loetlege nende isikute nimed, kes saavad e-kirjas ruumis (koopiaga) aruande ja kaaskaardi.
Kirjutage aruande jaoks kaaskirja
Mida sa vajad
- Ettevõtte kirjaplank