Sisu
Meeskonna kohtumised ja õpetajad võivad muutuda monotoonseks ja ebaefektiivseks, kui nad on halvasti planeeritud. Klassis töötavaid meetodeid tuleks käsitleda ja kasutada kohtumisel; selged ja lühikesed avaldused osalusdemokraatlikes aruteludes on tõhusa kohtumise jaoks olulised.
Pressiteated
Kasutage meeskonna koosolekut kui võimalust vaadata läbi poliitika või õppekava muudatused, eriti olulisi muudatusi, mis võivad tekitada küsimusi või probleeme. Uuenda meeskonna kalender planeeritud sündmuste ja klassiaegadega. See on aeg koolituste kooskõlastamiseks, klassiürituste ajastamiseks ning puhkuste ja puhkuste arutamiseks. Sellisel juhul võivad sobida ka isiklikud reklaamid, näiteks töövõtu. Oluliste poliitiliste muudatuste tegemiseks edastage ka e-kiri, et iga töötaja saaks muudatuste kohta kirjaliku hoiatuse.
Mure
Õpetajad, kes võitlevad mõnede õpilastega, saavad seda hetke kasutada, et edastada oma mure ülejäänud meeskonnale. Samuti on võimalik arutada füüsiliste rajatiste, ebapiisavate koolitarvete või suupiste toiteväärtustega seotud probleeme. Töötajaid tuleks samuti julgustada rääkima hästi toimivatest asjadest. Tehke nimekiri aruteluteemadest ja paluge meeskonnalt tagasisidet.
Ajurünnakud
Meeskonna liikmed peaksid üksteist aitama klassiruumis, millega nad silmitsi seisavad. Arutage ideid kooli parandamiseks, õpilaste abistamiseks, eelarve täitmiseks või muid probleeme. Julgusta meeskonda oma ideedega vabalt panustama, muretsemata nende praktilise aspekti pärast; loovus võib tekitada hämmastavaid tulemusi, kui tõstatatakse meelevaldseid direktiive. Ajurünnak ei pea toimuma vaid ühe hetke pärast; võib olla kasulik arutada probleemi lahendusi kohtumisel. Jätke töötajad paindlikuks, et rahuldada koosoleku loomulikku voolu.
Ülesanded
Kirjutage üles asjad, mida tuleb järgmiste sündmuste ettevalmistamiseks ja uute õppetundide rakendamiseks teha. Määra meeskonna liikmetele ülesanded ja palu neil järgmisel koosolekul oma edusammudest aru anda. Üldine arutelu asjade üle, mis tuleb teha, on palju vähem tõhus kui üksikute ülesannete seadmine. Ärge lõpetage koosolekut enne, kui kõik on teadlikud oma ülesannetest ja eesmärkidest.
Päevakord
Loo juhend, mis aitab koosolekut jälgida ja tagada, et arutatakse olulisi teemasid. Iga koosolekul osalev isik peaks saama päevakorra koopia. Koosolekud peaksid olema võimalikult lühikesed. Töötajad osalevad rohkem koosolekutel, kui nad tunnevad, et nende aega ei raisata ebaproduktiivsetes või mittevajalikes aruteludes.