Sisu
Saades tööl kirjaliku noomituse, võite tunda karistamist, valesti mõistmist ja devalveerimist, eriti kui tunned, et pole mingit õigustust. Uurige töötajate käsiraamatut, et näha oma õigusi kirjalike hoiatuste käsitlemisel. Paljud ettevõtted lubavad töötajatel esitada vastuse kirja, et selgitada nende sündmuste tajumist. Kui otsustate koopia kirjutada, peaks teie kiri olema selge, loogiline ja emotsioonivaba. Pidage meeles, et teie vastus asub teie isiklikus arhiivis kui teie isiku alaline esindus.
Juhised
-
Tühjenda oma meelt. Pidage meeles, et vastusekaart annab platvormi faktide esitamiseks oma ettekujutuse kaudu ja mitte lasta kõigil oma emotsioonidel ära minna. Hoidke rahulikult enne kirjutamist, et saaksite end rahulikult, professionaalselt ja sõnaselgelt esindada.
-
Dumpige graafiku kuupäev nii, et kõigil, kes teie faili analüüsib, on nimetatud sündmuste ajaline viide.
-
Saada kiri austavalt, kasutades oma juhendaja või inimressursside eest vastutava ametniku nime, perekonnanime ja ametinimetust. Kui te ei ole kindel, kellele teie kiri tuleks saata, kirjutage "kellele see võib olla seotud".
-
Alustage teema, sh vastuse põhjuse kokkuvõttega. Näiteks: "5. detsembril 2011 andis juhendaja Jim Howard mulle hoiatuse pealkirjaga" Esimene teade. "See kiri oli noomitus, sest ma jätsin tähtaega, mille jooksul esitasin aruande, milles kirjeldati ettevõtte omandamisi. november. "
-
Selgitage oma lugu, kinnitades oma arusaama faktidest, vältides kaitsvat, süüdistavat suhtumist või oma tundeid. Ära kirjuta selliseid fraase nagu "Ma ei suutnud oma aruandeid õigeaegselt lõpetada, sest juhendaja hoidis meid kogu päeva koosolekutel ja kui me süsteemist lahkusime, siis ma ei saanud sisse logida. nagu alati ". Selle asemel kasutage oma tegevuste selgitamiseks koopiat ja näidake oma tööeetikat. Kirjutage "Asjaomasel kuupäeval osalesin enamiku päeva kohustuslikul koosolekul. Kohe pärast koosolekut proovisin mitu korda oma arvutisse sisse logida ja raporti saata, kuid süsteem oli hingeõhk. Hr Howardi dilemma ja ma läksin koju. "Järgmisel hommikul sain sinna varakult ja saatsin aruande hommikul kell 9, ja peale selle ei suutnud ma tähtaega täita."