Sisu
Jätke kontrolli täitmine käsitsi (2008 Tere Türgi Toe / Creative Commons)
Miks printida arvutit?
Lihtsamalt öeldes näeb trükitud tšekk professionaalsemalt kui käsitsi kirjutatud tšeki, samuti on see vähem kalduv kuritarvitamiseks ja "liikuvamaks"; paljud ettevõtted keelduvad vahetamast käsitsi kirjutatud kontrolle vahetult, mis ei ole arvuti väljatrükkide puhul.
Kontrollige, kas printerid on raamatupidamisprogrammides tavalised, mistõttu on bilansis lihtne teha. Dokumendid kohanduvad automaatselt tšeki summaga ja sisaldavad ka saaja rekordit. See muudab raamatupidamistöö finantsjuhtimise jaoks läbipaistvamaks ja lihtsamaks.
Kuidas tšekki printida?
Populaarsed raamatupidamisprogrammid, nagu Microsoft Money, Quicken ja Quickbooks, on kontrollinud neid õigesti täitvaid rakendusi. Kõik, mida pead tegema, on täita tühikud klõpsates "Prindi".
Neile, kellel ei ole raamatupidamisprogramme, on internetis tasuta malle, mis võimaldavad tšekke täita ja printida. Need programmid vajavad Microsoft Wordi, Exceli või muud sarnast programmi.
Teil peaks olema kontrollid kasutamiseks printerites. Enamik panku toodab neid; need on lehed, millel on kolm või neli lehekülge ja mis on nagu tavalised tühjad kontrollid. Kuid need on kallimad kui tavalised kontsad.
Kontrollige täitmisnõudeid
Kontrollige arvuteid kontrollides, et kõik sisestatud andmed oleksid õigesti trükitud ja suure, loetava kirjaga. Iga Sans-Serif font on selle jaoks hea; kui te pole kindel, kasutage Ariali suurust 12 või 14. Pidage meeles, et nagu käsitsi kirjutatud kontrollide puhul, võivad vead dokumendi tühistada.
Testige tühja paberiga, enne kui prindite paberile orienteerituse ja asukoha kindlakstegemiseks esimese kontroll-partii. Vigade vältimiseks salvestage paber ja kontrollige mustandit. Pange testtrükk tühjale kontrollile ja asetage see valguse vastu, et näha, kas kõik jooned ja tühikud vastavad proovile kirjutatud joonele. Vigade korral tehke muudatused. Kui tehnilised sammud on lõpetatud, unustate peagi vana kontrollimise viisi.