Sisu
Galaõhtu planeerimine võib kesta mitu kuud või isegi aastaid, kuid sama suure tähtsusega on see ka suurel ööl. Sõltumata sellest, kas te austate erirühma, tunnustate organisatsiooni või kogute raha hea põhjuse jaoks, peab galaõhtu pakkuma oma külalistele piisavalt sisu ja meelelahutust. Gala võõrustajana on teie ülesanne suunata külalisi erinevate ürituste kaudu ja tagada, et nad oleksid alati meelelahutuslikud.
Juhised
-
Koordineerige vabatahtlikud ja tarnijad. Veenduge, et kõik sündmuse töötajad on häälestatud ja teavad teie loodud ajakava. Esitage küsimusi enne, kui galaõhtu alustab töötajate segadust. Ürituse edukaks käivitamiseks vajate Teile kogenud meeskonda.
-
Tere tulemast külalisi peo alguses. Tuvastage ennast (andke oma nimi ja nimi või kuuluvus). Näiteks, kui olete organisatsiooni president, kes reklaamib galakupidu, öelge seda oma külalistele. Vaadake lühidalt üritust ja ütle neile, et oled seal ilus õhtu.
-
Suunake külalised ühest üritusest teise. Erakond sisaldab tõenäoliselt mitmeid sündmusi, alates kokteilipidu kuni ametliku õhtusöögini kõnedele või auhindadele. See suund on sinu töö. Te ei soovi kogu öösel mikrofonis viibida, kuid peate kogu päeva mikrofonile jääma, et üritus toimuks plaanipäraselt. Suhtle, kui on aeg sündmuste muutmiseks.
-
Tänan teie sponsoreid. Enamik pidulikke parteisid sõltuvad üksikisikute või juriidiliste isikute annetustest. Tunnista iga sponsor oma panuse eest. Üritus võib isegi sponsoreid loetleda, kuid on oluline teatada iga sponsori silmapaistvalt. Teie külaline hindab lihtsalt sponsori mainimist või üksikisiku või personali palumist.
-
Julgusta osalemist erakondlikel üritustel. Näiteks, kui teete oksjonit, siis minge mikrofoni iga 20 või 30 minuti järel, et esile tuua oksjonil müüdav objekt. Kui soovite, et külalised tantsupõrandale siseneksid, rääkige nendega. Hoidke oma kommentaarid lühikesed, kuid objektiivsed, et külalised saaksid partei ära kasutada.