Sisu
- Sissejuhatus
- Valige ainult sinu koht
- Iga asi selle asemel
- Korraldage oma dokumendid
- Kasutage oma kujutlusvõimet
- Mugavus kõigepealt
- Praktilisus
- Inspireerivad viited
- Korraldage oma kalender
Sissejuhatus
Ettevõtete jaoks on üha tavalisem, et nad lubavad oma töötajatel kodus kontoris töötada paar päeva nädalas. Lisaks on üha rohkem vabakutselisi või vabakutselisi, kes on füüsilisest isikust ettevõtjad oma kodudes. Kuigi see on paindlik ja vaba töörežiim neile, kes tahavad peatada ülemused või piiravad tunnid, nõuab kodus töötamine suurt kontsentratsiooni, korraldust ja vastutust.Hoidke oma töökindlus kõrge organiseeritud kontoriga ja töötage palju kvaliteetsema ja mugavama!
Valige ainult sinu koht
Esimeseks sammuks oma kontori kontrolli all on valida asukoht, mis on ainult sinu jaoks. Ärge sattuge illusiooni, et saate kasutada elutuba või köögi lauda, sest see vaevalt töötab. Valige koht, mis on teile ainulaadne, kus keegi teine ei asu ega asju ümber. Nii saate seda ruumi kasutada ilma kellegi sekkumiseta. Sel moel on palju lihtsam otsustada, kuhu asju kõige otstarbekamaks teha. Samuti ei pea te muretsema teiste inimeste jaoks, kes puudutavad olulisi asju, näiteks faile, ümbrikke ja konfidentsiaalset kirjavahetust.
Iga asi selle asemel
Kui igal objektil on oma koht, muutub organisatsioon palju lihtsamaks. Kaablid, arvuti, pliiatsid, paberid, valitsejad, mis iganes. Määrake oma ruum, kus kõik peaks jääma. Ära usu, et "oma segadusse sattumine" võib töötada. Tavaliselt on see vabanduseks organiseeritud! Eraldage objektid kastidesse, sahtlitesse, karpidesse ja kaustadesse ning kaunistage neid erinevat värvi. Koguge materjalid vastavalt nende kasulikkusele. Üheskoos kasutatavad asjad peaksid olema üksteisele lähedal. Nüüd, mida te aeg-ajalt kasutate, võib teie majapidamises olla vähem tähtsal kohal.
Korraldage oma dokumendid
Seal on asendatavad asjad, näiteks pliiatsid ja pliiatsid, kuid teised, nagu dokumendid, võivad kaovad kohutav peavalu. Proovige kasutada mitme sektsiooniga kaustu, eraldades dokumendid tüübi järgi. Ära jäta neid lauale ega riiulile visata, sest teine pahaaimamatu inimene võib neid ära visata ja visata. Nende hoidmine kaustas või sahtlis ei ole mitte ainult teie organisatsiooni jaoks oluline, vaid ka paberitöö säilitamine. Kes kunagi valas kohvi dokumenti, mis viskab esimese kivi! Õnnetuste vältimiseks hoidke hästi oma töö jaoks oluline.
Kasutage oma kujutlusvõimet
Sa ei pea veetma peenraha, et osta kaustu ja kaste. Säästa raha ja kasutage oma kodus oma käeulatuses. Kaunistatud purgid, konserveeritud purgid ja isegi pudelid võivad aidata muuta teie töö nurgas organiseeritud ja täis võlu. Pudelites saab näiteks pliiatsid ja pliiatsid panna. Potid sobivad ideaalselt väikeste esemete, näiteks klambrite või kustutuskummide hoidmiseks. Nii et teie laud ei tundu improviseeritud, naudi lõõgastavat maalimist või nende materjalide kaunistamist vabal ajal.
Mugavus kõigepealt
Kodukontori korraldamine ei tähenda ainult objektide ja kaunistamise eest hoolitsemist, vaid keskkonda, kus te töötate tervikuna. Veenduge, et teie nurga valgustus on piisav, kui see on õhuline ja tal on piisav temperatuur. Pakkuda ka mugav tool, kuna veedate mitu tundi selles keskkonnas. Ebameeldivas töökohas töötamine on teie tootlikkuse jaoks halb ja teie tervisele ei soovitata midagi. Enne igasugust organisatsiooni mõtle oma mugavusele. Oluline on olla mugav töötundides, nii et teie ülesanded ei muutuks piinaks!
Praktilisus
Kujutage ette Formula 1 juhi piloodikabiini, kus kõik oli mõeldud nii, et see sobiks ideaalselt piloodi vajadustele. Teie kodukontor peab järgima sama ideed. Ärge hoidke varjatud sahtlites esemeid või dokumente, mida peate kasutama iga päev, ja jätke ebaolulisi asju tööle. Kontseptsioon on lihtne: mida rohkem sa objekti kasutad, seda lähemal käele see peaks olema. Mõelge objektide praktilisele ja funktsionaalsele paigutusele vastavalt oma töö vajadustele, nii et sa ei pea alati üles astuma ja üles võtma, katkestades oma ülesanded.
Inspireerivad viited
Kodu kontoris tehes on üks asi, mida peate ohverdama, suhted kaastöötajatega. Mõnes mõttes võib üksi töötamine loovust takistada, kuna teiste inimestega ei vahetata teavet ja ideid. Selleks, et jääda alati loovaks ja motiveerituks, on üks võimalus luua koht, kus on viited ja inspiratsioonid oma professionaalsele rutiinile. Olge perekondlike fotode, motiveerivate plakatite, ilusate piltide või lõbusate sõnumite raam, millel on koht, kus saab meelt alati vaadata, inspireerida ja lõõgastuda.
Korraldage oma kalender
Kodust kontoris töötamine nõuab suurt vastutustunnet ja pühendumist. See ei ole sellepärast, et sa oled kodus, et sa oled ära! Pea meeles, et sa oled oma ülemus. Nii et hoidke oma tööplaani ajakohasena. Teil on õige aeg reisi alustamiseks ja lõpetamiseks, samuti lõuna- ja puhkeajad. Nende aegade põhjal ehitage oma ülesannete ajakava ja ärge kaotage tegevuste fookust maja igapäevaste häiretega. Nii säilitate tootlikkuse ja tulude ajakohasuse.