Sisu
- Tellimuste tellimine ja ümberkorraldamine
- Tehingute leidmine ja kaubandus
- Suhtlemine teiste osakondadega
- Töötajate haldamine
Kui kavatsete töötada ostuhaldurina kas oma ettevõttes või muus ettevõttes, peate teadma ametikohustuste täitmiseks vajalikke kohustusi. Ostuhaldurid on peamised töötajad praktiliselt kõigis ettevõtetes, kes peavad oma äritegevuse juhtimiseks kasutama käegakatsutavaid tööriistu ja varusid.
Tellimuste tellimine ja ümberkorraldamine
Kui isik asub ostude juhi ametikohal, on üks selle peamistest ülesannetest osta tarneid töötajatele. Ettevõttes on kahte tüüpi ostjaid, kelle ülesanne on keskenduda tarnete juhtimisele, et aidata töötajaid ja seda, mis soovib osta tooteid edasimüügiks. Ostuhaldur vastutab ostutellimuste hankimise ja saatmise eest tarnijatele, kui see on vajalik.
Tehingute leidmine ja kaubandus
Ostuhaldur vastutab ettevõtte jaoks vajalike tarnete parima pakkumise eest. See võib hõlmata tööstusürituste, konverentside ja messide külastamist, kus esitatakse potentsiaalsete tarnijate tooteid. Ostjatel võib olla ka toodete hoolikas katsetamine enne nende ostmist ettevõttele. Need spetsialistid peaksid pidama läbirääkimisi ka müügiesindajatega, et tagada allahindlused ja maksetingimused ostetud tarnete jaoks, mis sobivad ettevõtte eelarvega.
Suhtlemine teiste osakondadega
Veel üks ostuhalduri peamine ülesanne on jälgida ettevõtte poolt ostetud tarnete varude taset. Ta peab pidevalt suhtlema varude halduriga, et hoida end pidevalt teavitatud tarnete tasemetest ja et ta saaks kindlaks määrata parima aja uue tellimuse tegemiseks. Ostuhaldur peab ka ostukorraldustest teatamiseks pidevalt kontakti tegema. Ta peab esitama iga tarnijaga kokkulepitud ostulepingu üksikasjad, et osakond õigeaegselt tarnijatele tarnida õiged maksed.
Töötajate haldamine
Mõnede ostujuhtide teine ülesanne on jälgida teisi osakonnas töötavaid töötajaid. Kui ta töötab suure ettevõtte puhul, mis nõuab sagedasi taotlusi ja suuri tarneid, peab ta tõenäoliselt teiste töötajate üle järelevalvet teostama. Järelevalvefunktsioonid hõlmavad müüjakontode delegeerimist konkreetsetele töötajatele ja selle tagamist, et igaüks jätkab kontakti teiste ettevõtte osakondadega.