Sisu
Igat liiki kirjalikult on tõsi, et autor peab looma usaldusväärsust, et ta saaks oma lugeja tähelepanu pöörata. See ülesanne on suursaatkonnale ametliku kirja kirjutamisel väga oluline. Kui teie kirjutamisstiil on veatu, pöörab teie lugeja tõenäoliselt tähelepanu teie kirjale. Tavapärase ärikirja vormi kasutamine koos saatkonnaga seotud etiketi muudatustega annab teile ka autori teise võimaluse keskenduda oma sõnumile.
Suursaadiku kirjutamine
Emily Posti etiketi kohaselt peaks välisriigi suursaadiku aadressi algama "Tema Ekstsellents (välisriigi suursaadik)," aunimetused, millele järgneb isiku nimi ja saatkonna aadress. , üksikasjad, mida võib leida asjaomase saatkonna lehelt. See aadress tuleb asetada kaardi ümbrikusse ja ülemisse vasakusse nurka. Kirjavahetus peaks algama ametliku tervitusega "Ekstsellents", "Lugupeetud suursaadik" või "Kallis proua suursaadik".
Aadressil ümbrikus ja kirja vasakus ülanurgas tuleb kirjutada järgmiselt:
Tema Ekstsellentsi suursaadiku nimi Riikliku suursaadiku selline saatkond São Paulo, SP, CEP.
Kirjutamine keegi teisele saatkonnas
Mary Jane McCaffree, "Protokolli: diplomaatilise, ametliku ja sotsiaalse kasutamise täieliku käsiraamatu" autor, lisab, et au pealkiri "Tema Ekstsellents" kehtib ka välisriigi riigipea, valitsusjuht, kabinetiülem, muu kõrge välisriigi ametnik või endine välisametnik. Kui te ei tea selle isiku nime, kellele kirjutate, helistage saatkonnale, et selgitada välja meeskonnaliikme nimi. Kui teil on probleeme oma nime avastamisega, on alati vastuvõetav kasutada "Lugupeetud härra või proua". vastavust.
Lennud
Ärikiri algab parempoolses ülanurgas oleva kirja kuupäevast, millele järgneb konteineri aadress vasakus ülanurgas. Valge joon jagab täitekonteineri aadressi.Pidage meeles, et ärikirjas järgitakse vastavust alati komaga. Teine valge rida peaks järgima tervitust, kus algab kirja keha.
Sulgemine
Kirja lõppedes vaadake ja tehke oma järeldus. Post soovitab kasutada "Lugupidamisega". Kui soovite, jätke oma nime kohal teine tühi koht.
Ümbrik
Kirjutage ümbriku aadress ümbriku keskele täpselt nii, nagu tegid kirja vasakus ülanurgas. Ärge unustage lisada oma nime ja aadressi ülemisse vasakusse nurka.