Sisu
Töötajatest lahkumise kirjade kirjutamine ettevõttest lahkudes on lugupidav viis lahkuda. Mõnikord võib ettevõttest lahkuda süüd, kahtlust või kahetsust. Selge ja lühike hüvastijärgne kiri aitab teil positiivselt välja tulla. Seda tüüpi kirja kirjutamine näib olevat heidutav ülesanne, kuid on olemas lihtsad sammud, mis tagavad, et sõnum on hästi kirjutatud ja tõhus.
Juhised
-
Määrake täpselt, kellele kiri kavatsetakse. Võite saata oma hüvastijärgse kirja kõigile oma asutuse või osakonna kolleegidele või ainult neile, kellega olete loonud suhte.
Kui te ei otsusta hüvasti saatmist kõigile oma osakonna töötajatele, kaaluge reklaami või kirja lühema versiooni saatmist. Lisage põhjus, miks te lahkute, teie teadmine nende tundmise eest ja viis, kuidas nad saavad teiega tulevikus ühendust võtta.
-
Otsustage oma kirja formaalsuse tasemel. Ei ole vaja, et kolleegile saadetaks kiri ametlikuks, kõige olulisem on, et sõnum oleks selge, lühike ja peegeldaks teie suhet teie kolleegiga. Kui sa saadad kirja kogu kontorisse, hoidke kiri ametlikumaks. Kui olete inimese parim sõber, pidage seda juhuslikuks.
Hüvasti võib saata e-posti teel. Kuigi kirjalikud kirjad on formaalsemad, muudab e-kiri teie kaastöötajatele kontaktandmete salvestamise lihtsamaks.
-
Järgige lihtsat struktuuri ja hoidke oma hüvastijärgset kirja selge ja kokkuvõtlik. Sõltumata kirja formaalsusest või kes on adressaat, peab see sisaldama teatud punkte:
Tervitused: Selleks, et saata kiri ühele töökaaslasele, kasutage tema nime. Kogu kontori jaoks kasutage terviklikku tervitust, näiteks "Sõbrad" või "Minu kolleegidele".
Teadaanne: teatage, et lahkute ettevõttest ja kuulutate oma viimast ametlikku päeva tööl. Kui arvate, et see on vajalik, räägi oma põhjustest, miks te lahkute, kuid olge lühike ja üldine.
Hindamine: koostage avaldus või kaks, kuidas teil oli võimalus töötada koos oma kolleegidega. Tänan neid kõike, mida nad on teinud, et muuta teie elu paremaks või oma tööd talutavamaks. Kui see on isiklik kiri, jaga mälestusi, mida te ei unusta.
Kontaktandmed: lõpetage kiri lootusega, et saate kontakti säilitada. Jäta oma isiklik e-post või kontaktandmed. See võimaldab teie kolleegidel teiega ühendust võtta mitte ainult sõpruse säilitamiseks, vaid ka tulevaste ärivõimaluste kohta.
Hüvasti: lõpetage oma kiri parimate soovidega, "Lugupidamisega" või lihtsalt oma nimi.
-
Kõigepealt informeerige oma ülemusi enne, kui saadate töötajatele hüvastijärgseid kirju, kuid ärge seda liiga kaua ootama. Parem on, et nad kuulevad teie lahkumist sinust; neil on aega soovida teile uusi õnne.
Teade
- Kui te lähete uude töökohta, ärge nimetage põhjuseid, miks te lahkute, ja kõiki eeliseid, mida uus töökoht pakub. Kui teil palutakse, olge üldine, öeldes, et tunnete, et see on hea samm teie elu muutuste jaoks või et te tunnete, et uus töö sobib teie vajadustele kõige paremini.