Sisu
Kuidas kirjutada halduslik kiri. Ärimaailmas ei ole kirjad ainult viis suhelda teiste asutuste, ettevõtete või väljavaadetega; on teie ettevõtte esindamise viis ja teiste teenuse või toote kvaliteedi teadvustamine. Haldusnõukogu kirjutamise ajal on hädavajalik oma ettevõtte parimate pakkumine.
Juhised
-
Vormindage kiri professionaalselt. Lisage ettevõtte aadress, kui kiri on osa ametlikust avaldusest. Tähtede alguses lisage kuupäeva alla vajadusel aadress ja asukoht.
Alustage ettevõtte identifitseerimisest nime ja aadressi abil. (Peter Hires'i pilt pildist Fotolia.com-lt)
-
Sisestage adressaadi aadress. Isikupärastage, kui võimalik. Näiteks kui kirjutate teatud osakonnale, sisestage selle isiku nimi, kellele kiri adresseeritakse. Teise võimalusena märkige osakond ise, kui te ei tea isiku nime.
Võimaluse korral saate vastuvõtjat kohandada. (Rhodani ettevõtte pilt Fotolia.com-st)
-
Mine punktini. Ärikirja kirjutamisel on tõenäoline, et lugejal on paremad asjad kui tekstide lugemine, mis ei ole olulised. Selgitage oma kirja eesmärki ja esitage faktid. Vältige õite kirjutamist, mis vähendab kirja otstarvet.
Ole enesekindel. (klaviatuuri pilt, mille autor on carolia lynch fotol.com'ist)
-
Kirjutage professionaalses äritegevuses, kuid ärge kasutage raskeid sõnu, mida lugeja peab sõnastikus otsima. Hoidke oma sõnastus lihtne ja kirjeldav. Tema kavatsus on teha teemal arusaam, mitte muljet oma sõnavara.
Kirjutage professionaalse keelega, kuid selgelt. (naine kirjutab pilti jimcox40 poolt Fotolia.com) -
Ole viisakas. Kirjad, mis ärritavad või silmitsi seisavad, on tavaliselt nende eesmärkide saavutamisel kahjulikud. Lisaks võib vaidlusalune kiri tagasi lükata ja seda võidakse hiljem kasutada teie vastu.
Ole viisakas. (pliiats pilt Andrey Rakhmatullinilt Fotolia.com-lt)
-
Vaadake enne oma saatmist läbi oma kiri, et veenduda, et pole grammatilisi vigu või valesti kirjutatud sõnu.
Vigade parandamiseks vaadake tähti. (Elena Vdovina poolt fotolehel olevad prillid pildil)