Sisu
Tõendeid kasutatakse tavaliselt uue isiku palkamisel, kuid seda saab kasutada ka mis tahes kontrollimiseks. Avaldus kinnitab selgelt isiku või grupi tehtud teavet või tegevusi. Seda tüüpi dokument sisaldab ainult tõde ja seda säilitab saaja viitena. Sertifikaat peab olema lühike, ametlik ja otsene.
Juhised
-
Käivitage sertifikaat päeva, kuu ja aastaga ning suunake isik või ettevõte. Näiteks "Lugupeetud härra Smith" või "Kallid töötajad". Need juhised näitavad selgelt, kes peaks tunnistust kaaluma.
-
Kirjutage kindel lõik, milles on mõned sõnad kinnituseks vajalik teave. Näiteks "Ma, Jane Doe kinnitan käesolevaga, et olen lõpetanud julgeolekukoolituse. Olen nüüd sertifitseeritud jätkama selles töökeskkonnas vastavalt ettevõtte poliitikale. Kinnitan, et ülaltoodud avaldus on tõene ja kehtiv minu teadmised. " Ärge unustage lisada viimane lause, mis kinnitab selgelt mis tahes avalduses tehtud avaldust.
-
Täitke kiri lihtsa allkirjaga, näiteks "Lugupidamisega", millele järgneb teie nimi. See allkiri tagab, et olete kirjutanud ja kinnitanud avalduse.
Kuidas
- Kasutage kirjas täpset keelt ja formaalset tooni.
- Ärge kasutage lühendeid ega slängi.
- Vaadake kirja üle ja kontrollige ebaselget keelt või vigu.