Sisu
Kui materjalitarnija soovib uusi kliente omandada, loob ta kirjaliku ettepaneku, mis sisaldab lepingu üksikasju, pakutavate materjalide liike, millal ja kuidas see tarnitakse ning materjali ja tarne kulud. Hea ettepanekuga kehtestatakse kõik selle vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks vajalikud andmed.
Juhised
-
Alustage sissejuhatusega, mis on ettepaneku lühikokkuvõte. Kirjeldage teema, pakutud lahendust ja selle pakutavaid eeliseid. Seda tüüpi dokumendi puhul peab ettevõte selgitama, et tooted ja materjalid tehakse kättesaadavaks. Tekstis tuleks märkida ka kliendi poolt saadavad eelised, näiteks madalamad hinnad ja kiirem kohaletoimetamine.
-
Dokument peaks sisaldama ka kõiki materjale, tarnetegureid ja kulusid käsitlevaid üksikasju. Ta peab täielikult täpsustama tarnetega seotud kulud, kas klient peaks tegema uue taotluse või kas ettepanekut uuendatakse automaatselt.
-
Lõpeta, rõhutades ettepaneku pakutavaid eeliseid. Esitage teave, et veenda potentsiaalset klienti teie ettevõttes usaldama. Selgitage toodete kvaliteeti ja lisage kättesaadavad statistilised andmed teiste klientide rahulolu kohta. See dokumentide samm on viimane katse teid veenda, seega on oluline lisada faktid, mis aitavad teie ettevõttel teistest silma paista.
-
Allkirjastage ettepanek ja edastage see oma väljavaadetele. Määra dokumendi aegumiskuupäev ja andke meile teada, et teie ettevõte on kättesaadav kõigile küsimustele või probleemidele vastamiseks. Lisage kliendile ruumi ettepaneku allkirjastamiseks ja kuupäeva kinnitamiseks, kui see on heaks kiidetud.