Sisu
Hüvasti kirja kirjutamine ja sulgemine võib olla väljakutse, kuid lühike ja keskendunud minimeerib võimalike probleemide ja arusaamatuste võimalusi. Tähtede sulgemine sulgeb kindlalt teie ideed ja toetab teie liinide sisu. Tehke järeldus neutraalse tooni abil, ilma et oleks võimalik kaudselt läheneda.
Lõpped sõltuvad algusest
Kirjutage selle kirjutamiseks põhjusel põhineva eraldusmärgi täitmine. Kas olete õnnelik sõber, kes liigub? Kas teie kiri lõpeb pikaajalise romantilise partnerlusega? Kirjutage lühike lõpp-punkt, mis on seotud teie suhtega lugejaga. Kontrollige oma juhendaja või personaliosakonnaga standardmallide või -ettepanekute esitamist, kui kirjutasite koostöölehe hüvituskirja.
Lühidus on parem
Keskenduge hüvasti jätmisele. Vältige eraldusmärgi täitmist häirivate häiretega, mis võivad tekitada valesid lootusi või varjata asjaolu, et teie kiri hüvasti jätab. Kasutage neutraalset tooni, vältige slängi või suhetele omaseid sõnu, näiteks hüüdnimesid: "Me jagasime üheksa aastat parimate sõpradena. Soovin teile parimat, kui liigume erinevates suundades."
Koosta järeldus, soovides vastuvõtjale õnnitlusi ja tänades teid hetkede eest, kui see nii on. Sarnaselt lõpetage ettevõtte hüvastijärgne kiri, kuid rõhutage isiku väärtust ettevõttele: "Tänan teid kuue aasta pikkuse projektijuhtimise ja juhtimisoskuse eest."
Vältige kurja kommentaare
Likvideerige kiusatused, et osaleda raevukas või emotsionaalses kirjutises. Teatage lõppu neutraalsel ja viisakalt. Ärge kasutage hirmu või ebaviisakaid sõnu. Teie eesmärk on sõlmida suhe võimalikult positiivsel viisil. Kirjutage nii, nagu kiri loeks teised; saaja võib seda jagada. Vältige kahetsust ja tüsistusi, kirjutades ja sõlmides oma kirja tsiviliseeritud viisil.
Teie hüvastijärjekorra lõpetamine
Kirjutage oma eraldusmärgile lühike järeldus. Vältige emotsionaalsete mälestuste või kahetsust. Piirake seda ühele lehele ja märkige neutraalse sulgemisega, näiteks "Lugupidamisega". Kerged lahkumised võivad saata segadust tekitavaid sõnumeid sõpradele ja endistele partneritele ning nad ei sobi ametialaste suhete lõpetamiseks. Vaadake läbi ja parandage oma kirja grammatiliste vigade ja selguse puudumise kohta. Palun lükake esitamine edasi, kui teil on küsimusi või kahtlusi oma tundete või kirja sisu suhtes. Ärge saatke hüvastijärgset kirja saajale, kes võib olla vaimselt ebastabiilne või vägivaldne.
