Sisu
Suurte projektide jaoks on vaja inimesi, kes suudavad tagada, et kõik sujuks korralikult. Sõltuvalt projekti suurusest võivad ettevõtted vajada dispetšerit ja koordinaatorit, et tagada asjakohase teabe liikumine õigetesse kanalitesse. Ühelgi neist ametikohtadest pole siiski volitusi projekti mis tahes osa või teostusviisi muutmiseks.
Dispetšer
Projekti dispetšer jälgib projekti kulgu ja annab aru kõrgemale juhtkonnale. Ta koordineerib kogu asjaosaliste vahelist suhtlemist, mis võib hõlmata kooskõlastamiskohustusi sadade inimeste ja organisatsioonidega. Samuti peab ta tagama, et õige teave jõuaks kõrgema juhtkonnani, nii et nad võtaksid vastu otsuseid, mis projekti jätkavad. Dispetšerid on tavaliselt spetsialiseerunud konkreetsele valdkonnale, näiteks ehitusele või tarkvaraehitusele.
Saatja kohustused
Dispetšeri konkreetsed ülesanded sõltuvad tema erialast. Selle põhiroll on siiski projekti käigus tekkivate paljude konfliktide lahendamine. Täpsemalt peab ta vastama finantsküsimustele vastavatele küsimustele, kooskõlastama ostud, konsulteerima ja lahendama olulisi probleeme ning tagama, et projektil oleks seisakute vältimiseks piisavalt varusid.
Koordinaator
Projekti koordinaatoril on rohkem volitusi kui dispetšeril. See autoriteet ei tähenda siiski, et ta saaks projektipoliitikat muuta. Kõrgema juhtkonna koordinaatori esitatud teave mõjutab tavaliselt rohkem kui dispetšer. Projekti suurusest sõltub, kas koordinaator annab aru projektijuhi abile või otse projektijuhile. Paljudel juhtudel nõuavad ettevõtted, et koordinaatoril oleks eriala või kogemuste diplom.
Koordinaatori ülesanded
Koordinaator kohtub kõrgeima taseme juhtidega, et sünkroonida projekti igapäevased toimingud, mis aitab tagada projekti õigeaegse ja kuluka lõpuleviimise. Ta peab tagama, et kõik asjaosalised saavad aru tema ülesannetest ja ülesannetest, ning tagama, et projekt läheks edasi erinevatele etappidele määratud lõpukuupäevade põhjal. See on projektijuhtidega pidevas suhtluses ja teavitab huvitatud isikuid muutuste ilmnemisel. Samuti aitab see juhtidel eelarve kontrollimisel ja tegeleb tarnijatega.