Sisu
- Juhised
- Diagrammi tegemine Microsoft Projectis
- Diagrammi tegemine Microsoft Excelis
- Kuidas
- Teade
- Mida sa vajad
Projekti vahepealset diagrammi, mida tavaliselt nimetatakse Gantti skeemiks, kasutatakse projekti ülesannete piiritlemiseks ja näidata, millal need tuleks käivitada ja lõpetada. Projektijuhid kasutavad Gantti diagramme projekti üksikasjade ja sammude esitamiseks ning meeskonna liikmete värskendamiseks erinevate ülesannete staatuse kohta. Neid saab kasutada ka selleks, et näidata, et ülesanded sõltuvad muudest ülesannetest.
Juhised
Projekti verstapostiagramm aitab juhtidel planeerida ülesandeid (Diagrammianalüüsi pilt Dmitriy Lesnyaki poolt Fotolia.com-lt)-
Avage Microsoft Project programmis uus dokument, mis näitab kahte akent (üks ülesannete jaoks ja teine diagrammile).
-
Sisestage ülesannete veerus iga projekti ülesanne ja kestus, mille jooksul need kõik kestuse veerus täidetakse.
-
Esimese ülesande jaoks tippige kuupäev, mida soovite selle käivitada.
-
Iga ülesande puhul selgitage välja, millised teised ülesanded on eelkäijad või peavad olema täidetud enne järgmise ülesande algust. Esimeses veerus tuleb sisestada esmalt täidetava ülesande number.
-
Süsteem ajastab automaatselt lõppkuupäeva iga ülesande alguskuupäeva ja kestuse alusel ning süsteem genereerib Gantti diagrammi, mis näitab iga ülesande kestust.
Diagrammi tegemine Microsoft Projectis
-
Avage Excelis uus tööleht.
-
Sisestage esimeses veerus iga ülesande nimi. Tippige teises veerus oodatav alguskuupäev. Sisestage kolmandas veerus ülesande täispikkade päevade arv ja järelejäänud päevade arv neljandas veerus.
-
Valige töölehe ala, kuhu soovite graafikut koostada, ja avage diagrammi viisard. Valige suvand "Stacked bar chart" (stackitud ribadiagramm), mida soovite genereerida ja valida "Finish" (Lõpeta).
-
Valige alguskuupäevaga veerg. Minge "Standardid" ja valige "Format Data Series". Kui aken on avatud, valige mõlema serva ja vahekaardi ala jaoks "none". Valige diagrammi Y-telg ja vahekaart "Scale". Sisestage väärtus "60" põhiseadmele, mis moodustab umbes kaks kuud, ja "1" väikese üksuse jaoks, mis esindab üht päeva. Minimaalsed ja maksimaalsed väärtused peaksid vastama kuupäevadele, mida soovite diagrammis salvestada. Veenduge, et ruut "Kategooria telgede ristid maksimaalsel väärtusel" oleks kontrollitud.
Diagrammi tegemine Microsoft Excelis
Kuidas
- Microsofti veebisait microsoft.com pakub malle ja õpetusi, mis muudavad projekti verstapostide ja muude projektijuhtimise dokumentide koostamise suhteliselt lihtsaks.
Teade
- Projekti verstapostide diagrammi genereerimine on Microsoft Projectis palju lihtsam kui Microsoft Excelis, sest Projekt suudab neid diagramme graafikat manipuleerimata genereerida.
Mida sa vajad
- Arvuti
- Microsoft Project või Excel