Koguduse vastutava sekretäri ülesanded

Autor: Sharon Miller
Loomise Kuupäev: 22 Jaanuar 2021
Värskenduse Kuupäev: 9 Mai 2024
Anonim
Koguduse vastutava sekretäri ülesanded - Elu
Koguduse vastutava sekretäri ülesanded - Elu

Sisu

Koguduse tegevsekretär on üks Viimse Aja Pühade Jeesuse Kristuse Kiriku, tavaliselt tuntud kui mormooni kiriku, liige. Vastutav sekretär on piiskopina tuntud koguduse juhi assistent. Ta abistab piiskoppi, aidates teda haldusülesannete täitmisel, nagu kalendrid, kalendrid, telefonikõned ja aruanded.

Koosolekud ja päevakorrad

Vastutav sekretär abistab piiskopi soovil haldus- ja korraldustööd. Kuna kirikus pole tasulist teenimist, žongleerivad liikmed sageli täiskohaga töökoha säilitamise ja oma koguduse kohustuste täitmise nimel. Piiskopi ülesanne nõuab palju aega, nii et täitevsekretär kergendab oma koormat, luues päevakorrad ja koostades koosolekutel protokollid. Ta osaleb enamikul koosolekutel, kus piiskop osaleb, ja tal palutakse sageli jätkata tööd, hankida põhiteavet või tuletada piiskopkonna liikmetele ülesandeid meelde. Ta saadab sageli e-kirju või kõnesid, et koguduse juhte koosolekutest meelde tuletada.


Kohtumiste tegemine

Vastutav sekretär korraldab liikmetele tavaliselt kohtumised piiskopiga. Piiskop esitleb end koos kahe nõustajaga ja võib paluda, et ka peasekretär korraldaks neile koosolekud. Konsultatsioonid võivad olla reklaamide, kommentaaride, abi saamiseks või probleemi või raskuse arutamiseks.

Haldusfunktsioonid

Tegevsekretäri ülesandeks on paljude paberimajanduse ja organisatsiooniliste ülesannete täitmine. Näiteks on tema kohustus saata teade kohalikule kolledži ministeeriumile, kui koguduse üliõpilane lahkub kodust ülikooli õppima. Sekretäri ülesanne on koordineerida ka sõjaväkke astuva kiriku liikme orientatsiooni.