Sisu
- Sissejuhatus
- Otsi
- Mõista koosoleku dünaamikat
- Kleit asjakohaselt
- Kaastunne õiges meetmes
- Õpi kuulama
- Koostöö austusega
- Olge lühike
- Austa ülemust
- Vältige kaebusi
- Ole ühendatud
Sissejuhatus
Kui te olete osa ärimaailmast, siis peate olema näinud paljusid põlvkondi ja kutse töökeskkonnas. Kõige levinumad fiaskod on töötuskeskkonnale sobimatult riietatud. Ebameeldivate naljade räägimine on ka tavaliste vigade nimekirjas. Tõde on see, et paljud spetsialistid mõistavad isegi, et nad teevad vea. Kui te ei taha olla järgmine, et visata pall oma ettevõtte kohtumistest välja, vaadake meie nõuandeid ja saage endiselt professionaalseks, mida teie eakaaslased hindavad.
Otsi
Ärikohtumisel on väga oluline, et professionaal teaks täpselt, milliseid küsimusi käsitletakse, ning strateegiaid ja otsuseid, mis määratakse koosoleku ajal. Reegel on lihtne: tehke oma kodutöö. Uurige teemat, kohtuge spetsialistidega, kes on laual ja selgitage, mis on kaalul. Varasemad teadmised on tõhus relv, mis muudab professionaali teistest välja paistvateks ja samal ajal nautida koosoleku sisu parimal võimalikul viisil. Mida rohkem te seda teemat tahate, kuid te tunnete end kindlalt, et suudate ilmekalt ja turvaliselt avaldada.
Mõista koosoleku dünaamikat
Igal töökoosolekul on tavaliselt korduv valem. On oluline, et professionaal mõistaks ettevõtte ja selle grupi dünaamikat. Nii saate ennustada, kuidas koosolekut koordineeritakse ja kuidas juhatuse liikmeid ja teid kutsutakse osalema. Sageli võtab see kiiresti mõtteviisi, et mõista, milline kohtumine toimub: see võib olla meeskonnaliikumise kohtumine, tulemuste kokkupuude või isegi kriisijuhtimine. Professionaal paistab silma, kui ta teab, kuidas käituda ja teha koostööd iga sündmuse puhul.
Kleit asjakohaselt
Seal elab oht. Paljudel inimestel pole aimugi, kuidas töökohtumiseks sobivalt riietuda. Jällegi varieerub kontseptsioon ettevõtte tüübist ja ärimudelist. Kuid enamikul juhtudel on võitlus kappiga liiga formaalse ja mitteametliku vahel. Tennis ja teksad on lubatud ainult siis, kui töökeskkond on eemaldatud. Väärib märkimist, kuidas hierarhilised ülemused ettevõttes kleit. Enamikul juhtudel on parem teha viga, kui olete liiga formaalne, kui läbida töötaja kujutise tagasipöördumine.
Kaastunne õiges meetmes
Hea ärisaladuse ärisaladuse saladus on olla ettevaatlik, et seda mitte üle pingutada. Osalemine ja sõbralikkus on väärtus, mida enamik väärtustab. Kuid olge ettevaatlik, et mitte sattuda ülemäärasesse eufooriasse ja ennekõike ekstrapoleerida naljadesse. Hea huumor on võtmetähtsusega, kuid peate olema tundlik, millist kommentaari saate teha, millises töökeskkonnas. Aegunud või agressiivse tooniga naljad on kindel. Kahtluse korral vali nalja või nalja tegemine.
Õpi kuulama
Midagi halvem kui see professionaal, kes kordab kõike, mida teine töötaja on just öelnud. See on tavalisem, kui arvate, kuna teatavad kohtumised on aeglased ja paljude töötajate tähelepanu muudes mõõtmetes. Selle vältimiseks ja koosoleku professionaalide seas heade ja mitmekülgsete ideede võimaldamiseks on oluline kuulata, mida teine peab ütlema. Püüdke pöörata suurt tähelepanu. Kui mõistus annab märku, et ta kontrolli alt väljub, viige see tagasi ärikeskusse.
Koostöö austusega
Kohtumistel hästi liikumiseks on vaja teha koostööd, edastada oma vaatenurka, oma ideid ja alternatiive käsitletavatele küsimustele. Bossid eeldavad enamasti koosolekutest koostööd. Kõige tavalisem viis idee arendamiseks on jagada seda rohkem mõtlemise ja ennetavate juhtidega. Seetõttu on iga liikme osalemine väga erinevate ettevõtete kohtumistel hädavajalik. Kuid olge ettevaatlik, et mitte austada oma kolleege. Väärkasutamise vältimiseks tuleb kiiresti selgeks teha vale koha või vastuolu.
Olge lühike
Tüüpiline palli väljaspool koosolekut on see töötaja, kes räägib pealesunnitud ja halvemast, ilma midagi üldse ütlemata. Sõnaline on funktsioon, mis on kõige rohkem seotud ebaturvaliste töötajatega või kes ei saa koosoleku teemat hallata. Et mitte muuta oma kõnet väsitavaks, õppige sõnadega lühike, lühike ja objektiivne. Pöörduge punkti, väldi mõjusid ja nn rasket kõnet. Olge selged ja objektiivsed, et ennast mõista ja vältida, et teie töökaaslased ei uneks ega uneks.
Austa ülemust
Bossi austamine ei tähenda, et oleks jerk. Austus on mõista arutlusele pandud punkte ja vajadusel õigeaegselt ja hoolikalt mitte nõustuda. Ametialane maailm on täis gafe, kus ametnikud kritiseerivad koosoleku lauas ülemusi. Või veel hullem: sellest välja, kui lugupidamatu kommentaar lõpeb ja juhendaja teab. See on sageli pöördumatu gaffe. Tuleb meeles pidada, et igal ettevõttel on hierarhia, mida tuleb järgida. Kui bossiga on tõepoolest vaja vasturünnakuid, on kõige parem seda teha väljaspool koosolekut, ainult koosolekul.
Vältige kaebusi
Paljudel kohtumistel on aeg, mil töötajad teevad tõelise katarsise, olgu see siis ärisuuna, konkureeriva ettevõtte kasvu, igapäevatöö takistuste ja isegi teiste töötajate kaebuste suhtes. Ärge langege selle eest. Kui boss alustab kaebuste seanssi, siis rääkige sellest, aga ärge andke kiusatusele haiget teha. Töökoosolek on ka presentatsioon, kus iga professionaal puutub kokku. Liiga sageli vaadeldavat töötajat peetakse laiskaks. Selle asemel proovige tuua uusi lahendusi, et ületada õnnetused.
Ole ühendatud
Ärimaailmas on teave üks väärtuslikumaid varasid. Seetõttu tuleb alati ühendada ettevõtte sisemiste kommunikatsioonimehhanismidega, näiteks e-posti või uuendustega sotsiaalse võrgustiku kaudu. Kõigile sõnumitele tuleb vastata kohe. Ärge lõpetage seda, kui ohtu pidada uute tehnoloogiate puhul hooletuks või hilinenud töötajaks. Sageli on koosoleku uudsus või järgmised sammud kättesaadavad ainult interneti kaudu. Interneti-leviku ajal ei ole võrgumaailmas teada, mis toimub äriühinguga.