Sisu
Excel 2007 on arvutustabeli programm, mis koosneb mitmest "rakust", kus saate teavet sisestada. Arvutustabeli paigutus lihtsustab teksti- ja numbriandmete korraldamist, et saaksite esitada teavet ja tuvastada suundumusi. Kui olete oma töölehel oma andmed kätte saanud, saate Exceli abil luua lihtsaid vorme andmete kokkuvõtmiseks ja luua graafikuid andmete esitamiseks kergesti mõistetaval viisil.
Juhised
-
Avage uus Exceli dokument. Lehel kuvatakse tühi padi.
-
Klõpsake "A1" lahtrit, mis on töölehe ülemine vasakpoolne lahtr. Tippige lahtrisse "Quarter" ja vajutage "Enter". Excel valib automaatselt lahtri "A2", mis on otse esimese lahtri all.
-
Sisestage lahtrite nimed lahtritesse esimese esimese all. Igal veerandil peaks olema oma rakk ja lisage kindlasti oma andmete aastaarvud, mis hõlmavad rohkem kui nelja kvartalit. Pärast iga kvartali nime sisestamist vajutage järgmisele lahtrisse liikumiseks "Enter".
-
Valige lahtr "B1", mis on otseselt lahtri "Kvartal" paremal. Sisestage siin oma andmete päis. Kui teil on iga kvartali jaoks ainult üks müüginumbrite hulk, saate lihtsalt sisestada "Müük" sellesse lahtrisse. Kui teie andmed on jagatud erinevate piirkondade, kaupluste, kanalite või muul viisil, asetage selle lahtri esimese andmeseeria päis, sisestage lahtrisse "C1" järgmine päis ja jätkake, kuni iga andmerida on päis.
-
Sisestage oma müügiandmed lahtritesse, kus kvartalit esindavad read lõikuvad andmevälju esindavate veergudega.
-
Klõpsake "A1" lahtril. Kogu tabeli valimiseks vajutage klahvi "Ctrl" ja "A". Klõpsake ekraani ülaosas olevat vahekaarti "Lisa". Valige nupp "Veerg" ja valige üks veergiagrammide grupeerimisvalikutest. Excel loob tabelis esitatud andmete põhjal diagrammi. Veeru päised loendatakse automaatselt diagrammi paremal pool ja veerud on selle all.
-
Valige esimene veergu päiste paremal pool olev tühi lahtr. Tippige lahtrisse "Total". Valige lahtri selle all ja sisestage see valem: "= summa (B2: XY)", kus "XY" on veeru täht ja lahtri number just praegusest. Vajuta "Enter", et täita valem. Valige lahter ja liigutage hiirt parempoolsesse alumisse nurka. Klõpsa hiirenuppu ja hoidke seda hiire viimisel andmevälja viimasele reale. Vabastage nupp, et kopeerida valem kõigisse valitud lahtritesse, mistõttu on iga kvartali kogumüüki lihtne lugeda.