Sisu
- Hõim, põllumajandus ja perekond
- Hierarhiline organisatsioon
- Tasane organisatsiooniline struktuur
- Maatriksi organisatsiooniline süsteem
- Organisatsioonilise mudeli püügivõrk
Organisatsioonikonsultandi Dean Meyeri sõnul on "organisatsioonilised süsteemid stabiilsed, mõjutavad igaühe tegevust ja neid saab teadlikult välja töötada." Kuid enne selle planeerimist peate teadma erinevaid olemasolevaid tüüpe. Süsteemiklassid, mida tuntakse ka kui organisatsiooni struktuure, viitavad grupi või ettevõtte disainile, kus roll, ülesanded ja suhted on määratud mudeli järgi.
Organisatsioonilised süsteemid võimaldavad meil mõista ettevõtte toimimist (Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)
Hõim, põllumajandus ja perekond
Tuntud süsteemi esimene tüüp on hõimude, põllumajanduse ja pere struktuur. See mudel töötati välja, kuna elanikkond on kasvanud ning toidu ja ohutuse vajadus on muutunud kiireks. Tavaliselt juhib seda struktuuri boss, kes käsib rühma inimesi erinevatest klassidest ja juhtrollidest. Näiteks perekonnas on vanemad juhid ja nende peamine ülesanne on toetada ja hoolitseda oma laste eest. Perekondlikes ettevõtetes järgib organisatsiooniline struktuur sageli seda mudelit, kus strateegiline juht teeb peamised otsused, samas kui teised liikmed toetavad ettevõtet, sõltuvalt nende rollist.
Hierarhiline organisatsioon
Selles süsteemis, mida tuntakse ka bürokraatliku juhtimise all, teostab organisatsiooni juhtimist tegevdirektor. Ta juhib ettevõtte erinevaid funktsionaalrühmi, näiteks turundus-, müügi-, teadus-, klienditeenindus- ja tootmisosakondi ning igaühel neist on oma tehnilise ekspertiisi ala ja juht, kes juhib neid rühmi ja kes aruandeid tegevjuhile. Hierarhilised organisatsioonid on lihtsad ja lihtsad, sest nende struktuuri, pädevuse ja vastutuse on iga asjaomane professionaal selgelt määratletud. Siiski võimaldavad need süsteemid rühmade vahel vähe suhtlemist, mis võib põhjustada töö dubleerimist või ärieesmärkide ebaühtlust.
Tasane organisatsiooniline struktuur
Plaani organisatsioonilise mudeliga ettevõttel on töötajate ja nende ülemuste vahel mõningane või puudulik juhtimistase. Seda tüüpi organisatsioonid on tuntud ka kui horisontaalsed süsteemid, eeldusel, et hästi koolitatud ja kvalifitseeritud töötajad on otsustusprotsessi otseses kaasamises tootlikumad kui siis, kui neid juhivad paljud juhid. Teiseks eeliseks on see, et inimesed või grupp saavad kiiremini kommentaare ja tagasisidet oma tegevuse kohta. Selle mudeli ainus puudus on see, et selleks on vaja meeskonda ja liidrit arendada isiklikku suhet, mis võib olla pikaajaline protsess.
Maatriksi organisatsiooniline süsteem
Maatriksi mudel ühendab tasapinnalised ja hierarhilised struktuurid. Selles süsteemis esindab üldjuhi hierarhia tippu, ülejäänud organisatsioon esindab enamikku tasasest struktuurist. See süsteem võimaldab erinevate teadmiste valdkondade paremat integreerimist. Otsused on mõistlikult tehtud, kuna meeskonna liikmed kasutavad oma rollis paljusid oskusi ja teadmisi. Kuid see tähendab ka seda, et rühma teeb palju otsuseid ning seda menetlust tuleb juhtida väga hoolikalt, et mitte tekitada konflikte ega pikemaid kohtumisi. Samuti on võimalus vahetada otsese juhi ja tema töötajate vahel võimu.
Organisatsioonilise mudeli püügivõrk
See 1990-ndatel aastatel välja töötatud mudel on mitteametlik struktuur, mis vastab kiiretele nõudmistele ja tagab pikaajalise paindlikkuse. Süsteem võimaldab täitevkomiteel säilitada kontrolli ja teha olulisi otsuseid, samas kui ülesannete ja projektide ümber on moodustatud detsentraliseeritud tööüksused. See mudel võib toimida ainult siis, kui kasutatakse mitmeid infotehnoloogiaid, näiteks telekommunikatsiooni, ja kui mõistetakse juhtimispõhimõtteid, et võimaldada meeskondade pidevat muutmist võimalikult tõhusalt.