Kuidas luua andmebaasis sõnastikku

Autor: Monica Porter
Loomise Kuupäev: 15 Märts 2021
Värskenduse Kuupäev: 23 November 2024
Anonim
Kuidas luua andmebaasis sõnastikku - Artiklid
Kuidas luua andmebaasis sõnastikku - Artiklid

Sisu

Andmesõnastik on sarnane navigatsioonikaardile või võtmekoodile kõikidele erinevat tüüpi andmetele, mida saab paigutada mis tahes andmebaasi. See sisaldab andmeid teie enda andmete kohta. Looge abimees, kes haldab ja värskendab panga tingimusi ja järjepidevaid nimetuskonventsioone. Pliiats ja paber võivad anda ülevaate mõttest, mida peaks andmebaasis sisalduma.


Juhised

Andmesõnastik sisaldab andmeid teie enda andmete kohta (Avatud raamatu pilt Cosmicilt Fotolia.com-lt)

  1. Avage "Microsoft Access". Leidke menüüriba lehe ülaosas ja valige "File". Klõpsake "Uus" ja seejärel "Tühi andmebaas". Avaneb uus pank. Klõpsake uuesti "File" ja "Save As". Sisestage oma panga nimi kasti "Faili nimi" ja klõpsake "Salvesta".

  2. Klõpsake tühja panga all esimese veeru all, mis on tähistatud "Lisa uus väli". Sisestage "Tabeli nimi", "Atribuudi nimi", "Sisu", "Tüüp", "Vormindus", "Variatsioon", "Nõutav" ja "CP", vajutades "Tab" klahvi mõlema vahel. "CP" tähistab "Primary-key". See on väli, mis muudab andmebaasi teadmiseks, mida kasutada kasutajaotsingute ajal teabe ankurpunktina.


  3. Töö salvestamiseks klõpsake "Fail" ja "Salvesta". Andmete sõnastiku loomisel tehke seda perioodiliselt.

  4. Asetage kursor "Tabeli nime" esimesele väljale ja tippige panga nimi. Kui loote ühe kliendikonto andmete salvestamiseks, võite seda nimetada "Kontodeks". Näiteks kasutage "FirstName" või "LastName". Sisestatavaid identifikaatoreid kasutatakse programmis. Programmid tavaliselt ei luba muutujate nimede vahel tühikuid .Käepide nimed on kasutajale normaalsed igas graafilises kasutajaliideses. Iga atribuudi nime märkimiseks kasutage klaviatuuri allanoolt.

  5. Asetage kursor esimesele reale ja minge jaotise „Sisu” juurde, kus teavet viidatakse. Näiteks "eesnimi" puhul võib see olla midagi "Kliendi eesnimi". Iga atribuudi eripäraga seotud teabe täitmiseks kasutage klaviatuuri allanoolt.


  6. Asetage kursor esimesele reale ja minge veergu "Tüüp". Täitke iga atribuudi nimi iga tüüp. Mõned näited võivad olla "number", "kuupäev" või "märk". Korrake seda protsessi iga ülejäänud veeru puhul. Vormide näited võivad olla: "9999" või "999-99-9999" või "mm / dd / yyyy" või "9,999,999" ja "99,99".

  7. Määrake välja "Variatsioon", mis kirjeldab koguste või kuupäevade vastuvõetavaid muutusi. Te ei pea selle veeru täitma iga atribuudi nime kohta, kuna see ei ole alati kohaldatav.

  8. Täitke veerg "Nõutav", lihtsalt "jah" või "ei". Kui kasutajal on vaja sisestada konkreetne väli, sisestage "s"; muul juhul sisestage "n".

  9. Valige väli, millele "CP" paigutatakse. Asetage ainult nende väljade lähedusse, mida andmebaas kasutab teabe otsimiseks. Kui soovite, et pank otsiks näiteks ees- ja perekonnanime, on need väljad, mis paigutatakse "CP" kõrvale.

  10. Kui olete lõpetanud, lõpetage Microsoft Access.

Kuidas

  • Veeru "Vorming" täitmisel on oluline, et kasutate numbri vormingu kirjeldamisel ainult "9". IT (infotehnoloogia) tööstusharudes on teada, et "9" numbreid kasutatakse kohatäitena mis tahes numbrile, mis sobib sellesse vormingusse. Vajalikuks võib osutuda, et veerus "Tüüp" asetseks suvalise märgi välja kõrvale märki. Näiteks "eesnimi" oleks "tähemärki (30), mis näitab, et isiku eesnimi peaks olema piiratud 30 tähega.

Teade

  • Ärge klassifitseerige rohkem kui ühte sama nimega atribuuti. See põhjustab teie andmebaasis vigu ja võib ohustada salvestatavate andmete täpsust.

Mida sa vajad

  • Pen (valikuline)
  • Paber (valikuline)
  • Arvutisse installitud "Microsoft Access"