Sisu
Kui töötate mitme töölehe abil või isegi mitme töövihiku andmetega, saate need koondada ühte põhitööleheks. Kui teie töölehed on loodud mallist ja neil on samasugune struktuur, siis saab neid positsiooni alusel kombineerida. Kui struktuurid on erinevad, kuid kasutavad samu andmemärgiseid, saate need kategooriate kaupa kombineerida. Exceli konsolideerimise tööriist võimaldab teil neid toiminguid teha mõne lihtsa sammuga.
Juhised
-
Avage kõik töölehed, mida soovite konsolideerida. Pärast Exceli avamist klõpsake suvandil Fail ja valige Ava. Valige kuvatavas kastis soovitud töölehte sisaldav töövihik ja klõpsake siis nuppu Ava. Korrake protsessi, kuni olete avanud kõik soovitud lehed (viide 1).
-
Looge oma konsolideeritud andmetele uus sihtleht. Selleks klõpsake vasakus ülanurgas olevat ikooni Uus või lisage oma töölehele uus tööleht, klõpsates tööriistaribal vahekaarti Lisa ja valides Leht. Klõpsake uues töölehel lahtrit, mis saab teie konsolideeritud andmed. Andmete edastamiseks jätke ruumi lahtri all ja paremale.
-
Valige andmed, mida soovite konsolideerida. Klõpsake tööriistariba vahekaardil Andmed ja valige Konsolideeri. Avaneb konsolideerimise tööriistakast. Esimene valik on funktsiooni valimine. Kuna andmed koondatakse, kasutate juba valitud Sum-funktsiooni, nii et te ei pea seda välja vahetama. Sisestage väljale Reference viide lähteandmete ala. Kui valite sama töövihiku erinevatest töölehtedest pärinevaid andmeid, viidake ainult töölehele ja lahtrile, kuid kui andmed pärinevad erinevatest töövihikutest, tuleb need ka viidata. Samuti saate valida hiirega ala, klõpsates ja lohistades soovitud ala. Excel täidab automaatselt välja teie jaoks. Pärast soovitud ala viimist väljale Reference, klõpsake paremal paremal olevat nuppu Add. Valitud ala lisatakse akna allosas olevale väljale "Kõik viited". Korrake seda sammu, kuni olete kõik andmeallikad lisanud.
-
Andmete konsolideerimine. Klõpsates "Loo lingid lähteandmetele", värskendab teie peamine tööleht automaatselt, kui andmeallikad muutuvad. Kui andmeallikatel on esimeses reas või vasakpoolses veerus siltid, valige lepingu valikud, klõpsates lahtrites jaotises "Kasuta sildid". Kui olete lõpetanud, klõpsake OK ja teie tööleht on valmis.