Sisu
Heategevusnäituse või mõne muu suure ürituse korraldamisel on teil vaja rahastada, et katta tootmiskulusid. Enamik gruppe või organisatsioone ei suuda neid kulusid üksi endale lubada, seega on tavaline, et sponsorid sekkuvad ja maksavad osa või kogu ürituse eest. Vastutasuks võivad korraldajad üritusele lisada sponsori nime, paigutada oma logo reklaamimaterjalidesse või pakkuda muid reklaamimise vorme.See loob olukorra, kus igaüks võidab ja teil on sponsorlus, et teie järgmine suur sündmus toimuks.
Juhised
-
Looge oma huviga sponsorite loend. Kaaluge kohalike või suurte ettevõtete või ettevõtete, kellel on huvi või loomulik seos ürituse eesmärgiga, poole pöördumist. Näiteks võib rock-show korraldaja teha ettepaneku muusikakauplustele ja muusikainfot müüvatele ettevõtetele. Mida rohkem ettevõtteid lähenete, seda suurem on tõenäosus, et vähemalt üks ütleb "jah".
-
Kirjutage potentsiaalsele sponsorile kiri, mis tutvustab ennast, üritust ja teie eesmärki. See tutvustus aitab ettevõttel teiega tutvuda, enne kui kaalute, kas see annab teile raha. Loetlege oma minevikukogemust ja seda, mida loodate selle ürituse korraldamisega. Esitlust saab teha ka isiklikult, kuid veenduge, et olete valmis esitama sündmuse materjalid.
-
Vaadake teavet sihtgrupi kohta, kes ürituses osaleb ja vaata sponsori reklaami. Ettevõtetel on sageli konkreetsed sihtrühmad ja kui nad usuvad, et sündmus jõuab nende rühmadeni, on nad rohkem valmis neid sponsoreerima. Koguge andmed varasematest või sarnastest sündmustest, selle kogukonna omadustest, kus see toimub, või otsige, kes otsustab, kes osaleb. Kvantitatiivsed andmed on veenvamad kui üldine idee.
-
Valmistage ette eelarve, milles kirjeldatakse sündmuse tegemisega seotud kulusid. Sponsorid tahavad teada, et teie investeeringuid kasutatakse tõhusalt.
-
Esitage ettevõtetele pakkumisi ja selgitage, mida nad ürituse sponsorlusega ootavad. Tõstke esile müügitugevused ja rõhutage potentsiaalset klienti, kes ühenduses sündmuse toetamiseks ehitatakse. Korraldajad, kes otsivad nii väikesi kui ka suuri panustajaid, võivad sponsoritele pakkuda erinevaid pakette. Tunnustage olulisi maksumaksjaid, asetades nende nimed ürituse ametliku nimetuse hulka. Või pakkuda erineva suurusega bännereid, sõltuvalt sponsoriks antud summast. Müük reklaamide lehekülgi osalejatele tarnitavates programmides. Lubage sponsoril teada reklaamivõimalusi ja hindu.
-
Saate pärast esitlust välja saata käsitsi kirjutatud tänusõnad, et tänada võimalike sponsorite aja eest. Märkige oma vastuse kuulamise huvi.
Kuidas
- Ole aus. Ärge lubage sponsoreerida objekte või reklaame, mida te ei suuda pakkuda.
- Olge organiseeritud. Organiseeritud arvamus võimaldab sponsoritel rohkem usaldada, et anda neile raha.
- Ärge kartke tagasilükkamist. Paljude sponsorite poole pöördudes leiate ürituse jaoks täiusliku.