Sisu
E-kirja või kirja nõuetekohane lõpuleviimine aitab teil saada oma postitusest õige mulje. E-kirjad on tavaliselt vähem formaalsed kui käsitsi kirjutatud kirjad, nii et saate valida sõbraliku ja mitteametliku järelduse, saates need sõbrale või olles sõbralik ja formaalsem, saates need oma ülemustele. Tähtsaim tegur kirja või e-kirja koostamisel on valida adressaadile sobiv toon.
Juhised
-
Lõpeta "sõbralikult", kui saadate kedagi, keda te ei tea, näiteks ettevõtte inimressursside osakonda, kus soovite tööd. See on kõige sobivam viis ametliku kirja täitmiseks.
-
Lõpeta sõnaga "Lugupidamisega", kui see on ametlik kiri teile teadaolevale inimesele, nagu kaastöötaja, assistent või ärikontakt.
-
Lõpetage "Hugs", "Congratulations" või "Kiss" mõne muu sarnase mitteametliku fraasiga, kui kirjutate pereliikmele või sõbrale.
-
Lisage oma ametlikud vasted pärast oma allkirja ja täisnime. Lisage oma positsioon ja kontaktandmed äris ja professionaalses kirjavahetuses. Sõprade ja pereliikmete jaoks, kui see on vajalik, lisage oma ees- või perekonnanimi.
Kuidas kiri täita
-
Lõpetage e-kiri "Kindly" -ga, kui see on ametlik või professionaalne e-kiri kellelegi, keda pole teada.
-
Lõpeta sõnaga "Lugupidamisega", kui see on keegi, keda sa tead. Näiteks boss, assistent või kaastöötaja.
-
Lõpetage "Hugs", "Kiss", "Minu siirad lubadused" või mõni muu sõbralik fraas, kui olete selle saatnud pereliikmele või sõbrale. Intiimsema, mõnikord ei ole vaja sulgevat fraasi.
-
Lisage pärast e-kirja täitmist oma täielik nimi ja kontaktandmed. Asetage oma positsioon alati professionaalsetesse e-kirjadesse. Samuti on hea lisada see tavaliseks allkirjaks kõigis kirjades, nii et saajad saavad teiega ühendust võtta, kui nad vajavad lisateavet.
Kuidas e-kirju täita
Kuidas
- Seadistage oma e-posti konto, et teil oleks vaikimisi allkiri, mis sisaldab teie nime ja kontaktandmeid kõigis teie saadetud kirjades. Tavaliselt saate selle funktsiooni aktiveerida oma e-posti menüüs "Seaded", "Valikud" või "Tööriistad".