Sisu
Kummalisi märke, mida ei saa hõlpsasti muuta või eemaldada, saab oma teksti sisestada Outlooki e-kirjale vastuse kirjutamisel. Need kummalised tähemärgid kuvatakse e-posti vastuse tekstis Outlookis vale e-posti kodeeringu, Wordi automaatse vormindamise sätete, vale teksti vormindamise või rikutud Outlooki profiili tõttu.
Vale kodeering
Kui e-kiri saadetakse, kasutab Outlook e-posti vormindamiseks kohalikku koodi ja võimaldab selle lugeda saaja poolt teises arvutis. Kui te vastate mõnele muule keelele, näiteks hiina keelele, võib sõnum Outlooki poolt valesti kodeerida, tekitades tekstis kummalisi märke või sümboleid. Seda saab vältida, muutes oma kodeeringu mustrit. Klõpsake vahekaarti "Fail". Seejärel klõpsake jaotises "Abi" asuvaid "Valikud". Valige vahekaardil "E-posti vorming" suvand "Kodeerimisvalikud". Seal näete valikute loendit, valides "eelistatud kodeering väljuvatele sõnumitele". Klõpsake noolel loendi laiendamiseks kerimisriba abil ja valige "Unicode (UTF-8)" või muu kodeering, mis vastab teie kirjutatavale rahvusvahelisele keelele. Klõpsake "Apply" ja seejärel "OK".
Wordi seadistamine e-kirjas
Kui kasutate Outlooki e-posti tekstiredaktorina Microsoft Wordi, võivad automaatse korrigeerimise ja automaatse vormingu seaded lubada e-kirjale vastamisel kummalisi märke. Korrigeeritud ja vormindatud sõnad ilmuvad tekstis automaatselt, isegi kui te ei soovi, et see juhtuks, põhjustades ekraanil veider sümboleid. Keela automaatse paranduse suvand Wordist Outlookile ning e-posti automaatne vormindamise sätted, klõpsates vahekaardil "Fail". Klõpsake jaotises "Abi" asuvaid "Valikud". Klõpsake "Mail" ja seejärel "Editor Options", mis asuvad "Message Editor" all. Valige "Auto Correction Options", mis asuvad sama nime vahekaardil. Klõpsake nupul "Auto Format As You". Automaatse vormindamise suvandite väljalülitamiseks klõpsa märkeruudud, näiteks "stiilide määramine nende vormingu alusel". Kui see probleemi ei lahenda, klõpsake "Tööriistad" ja valige "Valikud". Klõpsake vahekaarti "Vorminda" ja seejärel "Kasuta Wordi oma e-posti redaktorina" kõrval asuvas kastis ja klõpsake "OK".
Teksti vormingu muutmine
E-kirja vastuse tekstivormingut saate muuta vahekaardil „Fail”. Klõpsake "Options", seejärel "Mail". Vaadake loendit "Koosta sõnum selles formaadis". Klõpsake selles nimekirjas "Plain text" või "HTML" ja klõpsake "OK". Teine vastutav kummaliste märkide väljanägemise eest on valik „Näita järjehoidjaid“, mis on Wordi valik, mis kuvab punktide ruumi ja algus- ja lõppmärgid ning mis on lehel tavaliselt nähtamatud. Selle valiku keelamiseks vajutage samaaegselt klahve "Ctrl", "Shift" ja "8".
Uus Outlooki profiil
Looge uus Outlooki e-posti profiil, kui praegune on rikutud ja põhjustab teie vastustes kummalisi märke. Klõpsake ekraani vasakus alumises nurgas nuppu Windows "Start". Seejärel klõpsake "Juhtpaneel". Kui te ei näe e-posti ikooni, topeltklõpsake nuppu "Vaata 32-bitist juhtpaneeli". Klõpsake "Mail" ja ilmub dialoog "Mail Update". Klõpsake "Kuva profiilid" ja valige vahekaart "Üldine". Valige "Kasutage seda profiili, kui käivitate Microsoft Office Outlooki." Valige "Kasutatava profiili kiire käsk". Klõpsake "Lisa" ja sisestage e-posti profiili uus nimi tekstikasti "Profiili nimi" ja klõpsake "OK". Ekraanile ilmub dialoogiaken "E-posti kontod". Klõpsake "Lisa uus e-posti konto" ja klõpsake "Edasi". Valige uue e-posti konto serveritüüp ja klõpsake "Edasi". Sisestage oma kontoteave tekstikastidesse ja klõpsake "Edasi". Uue Outlooki profiili lõpuleviimiseks klõpsake nuppu "Lõpeta" ja seejärel "OK".