Sisu
Microsoft Outlook on populaarne e-kirjade, kontaktide, ülesannete ja kalendrite haldamise programm. Selle poolt hallatavad üksused salvestatakse andmefailis, mis kasvab vastavalt objektide kogusele. Üks viis Outlooki andmefaili vähendada on eemaldada vanemad andmed kalendrist, mida saab salvestada varukoopiafaili poolt või kasutaja poolt käsitsi kustutada ilma varukoopiafaili loomata.
Juhised
-
Avage Outlook ja valige menüüst "Fail" "Arhiiv". Vali "Arhiiv selle kausta ja kõik alamkaustad" pakutavatest valikutest. Selline valik arhiveerib elemendid igasse Outlooki konto kalendrisse.
-
Valige arhiivi dialoogis olevast loendist kaust "Kalender". Valige loendist "Arhiivige vanemad kui". Kõik andmed enne valitud kuupäeva arhiveeritakse automaatselt. Kui soovid arhiveerida kõik kalendrikirjed, valige tulevikus kuupäev.
-
Kui soovite salvestada kõik üksused, valige märkeruut "Sisesta üksused koos" Ära arhiveeri automaatselt "märgitud". Eelnevalt välja jäetud andmete kustutamiseks jätke see kast tühjaks.
-
Valige varukoopia salvestamiseks arvuti asukoht. Outlooki pakutava asukoha aktsepteerimiseks jätke vaikimisi kuvatud vaikimisi. Klõpsake "OK" ja oodake, kuni protsess lõpeb.
Kalendrikirjete arhiveerimine
-
Avage Outlook ja klõpsake vasakul navigeerimispaanil "Kalender".
-
Valige menüüst Vaade "Järjesta" ja seejärel "Praegune vaade". Klõpsake valikul "Kategooria järgi".
-
Vali "Kategooriad: (puudub)" pakutavatest valikutest. Kõigi kalendriandmete kustutamiseks vajutage klaviatuuril "Control" ja "A". Konkreetsete üksuste valimiseks hoidke hiire abil elementide valimisel klaviatuuril klahvi "Control".
-
Pärast kõigi üksuste valimist vajutage klaviatuuril nuppu „Kustuta”.
Kalendrikirjete käsitsi kustutamine
Kuidas
- Arhiveerimisprotsessi lõpuleviimiseks kuluv aeg sõltub kalendritesse salvestatud üksuste arvust.
Teade
- Kalendrikirjete kustutamine käsitsi on püsiv ja seda ei saa tagasi võtta. Kui te ei ole kindel, kas soovite vanemaid objekte kustutada, järgige nende arhiveerimise korda.