10 liiki ärikirju

Sisu

Kaebus
Ettekande kirjad
Soovituskiri
Tagasiastumise kiri
Lepinguväline kandidaat
Kutse õhtusöögile langemine
Kingituse saamisel
Vea edastamine
Täname, et soovitasite tööd
Teabenõue

Kõige olulisem element, mida peate igas ärikirjas tagama, on täpsus. Üks täpsema täpsusega ärikirja kirjutamise ühest aspektist on teada, millist ärikirja te kirjutate. Igaühele, kes soovib kirjavahetust kaubelda, on palju võimalusi ja suurendate märkimisväärselt oma vastuse saamise võimalusi, kui teate, millist vormi soovite saata.

Ärikirjad peaksid olema lühikesed, otsesed ja haritud (naine, lugedes Peter Baxterilt fotolehest pildi)

Kaebus

Kaebuse kaebus toob peaaegu kindlasti kaasa ametliku vastuse, kui lähenete sellele ärilisest seisukohast. Tee väide lühike, arusaadav ja viisakas. Viisakus tasub, ükskõik kui vihane olete selle kirja kirjutamise ajal.

Ettekande kirjad

Täiendavale kaasasolev kaaskiri peaks olema lühike. Te peaksite ülesande täitmiseks kasutama kõige vähem aega ja sõnu: veenda lugejat, et ta sooviks teie jätkamist lugeda. Mainige tööd, mida taotlete, pluss üks või kaks oma tugevat külge.

Soovituskiri

Soovituskiri võimaldab teil kasutada mõningaid hästivalitud sõnu, et suhelda kellegagi, kui palju hindate konkreetset inimest. Vastu kiusatusele seda üle pingutada, suunata soovitus otseselt, mis võimaldab sõnumit edasi anda.

Tagasiastumise kiri

Ametlik tagasiastumiskiri on ärikiri, mis peab olema õiglane ja diplomaatiline. Olge ettevaatlik, et mitte sulgeda tulevikus vajalikke uksi. Esitage oma väljumise jaoks põhjendatud põhjus ja vältige enesetäiendamist.

Lepinguväline kandidaat

Mõnel juhul võib osutuda vajalikuks kirjutada ärikiri, mis ütleb kandidaadile, et teda pole valitud ametikohale. Alusta, tänades teda tema aja eest, tervitades teda kogemuste või haridusega ning selgitage, et ta ei olnud just see, mida ettevõte just praegu otsis.

Kutse õhtusöögile langemine

Kutse õhtusöögile langemine on ärikirja teema, mis, kui seda ei tehta diplomaatiaga, võib põhjustada sotsiaalset halvemust. Väljendage oma tunnustust kutse ja märkige, et teil on selleks kuupäevaks juba kohtumine. Ärge minge üksikasjalikult, mida see kohustus on.

Kingituse saamisel

On väga viisakas saata ametlik vastus, et teavitada kedagi, et olete oma kingituse saanud. Anna isiklik tänu, et inimene teab, et olete selle sisu kohta teadlik. Võimaluse korral on hea teha kommentaar, mis tähendab, et sa juba kasutad seda kingitust.

Vea edastamine

Kui saadate ärisõnumi, mis teavitab adressaati, et viga on parandatud, on äri mõttes hea lisada, kui dokumentatsiooni olemasolu korral on tegemist eksemplariga. Vajadusel pakutakse veaga kaasnevate materjalide täiendavate koopiate saatmist.

Täname, et soovitasite tööd

Tänu sellele isikule, kes aitas teil tööd saada, peaks olema professionaalne ja viisakas. Eelkõige hoiduge kiusatusest liialdada tänu. Olge teadlik, et ka teie oskused aitasid teil tööd saada ja kolmandatelt isikutelt seda ei antud.