Sisu
- Jaotage projektid ülesannetega
- Võimaluste prognoos ja analüüs
- Keskendunud ja distsiplineeritud
- Parem suhtlus
PERT (projekti hindamise ja ülevaatamise tehnika) ja CPM (kriitilise tee meetod) on spetsiaalsed planeerimismeetodid ja vahendid projektijuhtimiseks, mis võimaldavad juhtidel ülesannete ja projektide planeerimist ja juhtimist keeruline. Neid nimetatakse koos võrguanalüüsi tehnikateks, võrguprogrammide mudeliteks ja kriitilise tee analüüsiks (CPA) ning kuigi neil on unikaalsed omadused, kasutatakse neid tavaliselt koos. PERT ja CPM kasutatakse erinevates tööstusharudes projektijuhtimisega seotud tegevuste planeerimiseks, korraldamiseks ja jälgimiseks.
Jaotage projektid ülesannetega
PERT diagrammid on juhtimisvahendid, mis hõlbustavad tõhusat otsuste tegemist. Nad esindavad tegevuste voogu protsessi kaudu, tõstavad esile sõltuvad ülesanded ja sündmused, näitavad sündmuste jada projekti algusest kuni lõpuni ning tõstavad esile projekti kriitilise tee. Neis diagrammides kasutatakse lahtreid tegevuste ja nooltega, et näidata nende vahelisi seoseid. CPM-võrgu skeem on tegevusele orienteeritud ja näitab tegevuste järjestust kulude ja aja järgi. PERT ja CPM määratlevad projekte, määratledes neid moodustavad ülesanded ja tegevused. PERT / CPM diagramm näitab selgelt kõiki olemasolevaid suhteid ja sõltuvusi.
Võimaluste prognoos ja analüüs
PERT ja CPM on efektiivsed prognoosimisvahendid ja võimaldavad ennustada protsessi või projekti tulevasi elemente. Need võimaldavad administraatoritel testida ja analüüsida kõiki võimalusi, ohte, ebaselgust ja ebakindlust. Neid kasutatakse üllatuste määramiseks ja vältimiseks ning jäätmete minimeerimiseks. Projektijuhid analüüsivad põhjalikult kõiki projekte ja selle realiseerimist mõjutavaid tegureid, näidates andmed selgelt diagrammis.
Keskendunud ja distsiplineeritud
PERT ja CPM võimaldavad juhtidel keskenduda kriitilistele ülesannetele (need, mis on olulised üksuse, sündmuse või ülesande edukaks lõpuleviimiseks) ja nende kiirendamiseks. See keskendub ka ressursside täpsele jagamisele ja nende tõhusale kasutamisele.
PERT ja CPM diagrammid hõlbustavad loogilist struktuuri ja distsipliini planeerimise, ajastamise ja jälgimise ülesannete täitmisel, soodustades üksikasjalikku ja pikaajalist projekti planeerimist.
Parem suhtlus
PERT ja CPM diagrammid ja võrgud parandavad suhtlust organisatsioonis. Nad kujutavad graafiliselt ülesande ja tegevuse suhteid üksikisikute ja osakondade vahel, hõlbustades üksikute rollide määramist ülesande täitmisel. PERT ja CPM ühendavad organisatsiooni erinevad ja erinevad üksused, viies üles rollid ja kohustused, et saavutada organisatsioonis ühine eesmärk. See loob parema töösuhte ja sidususe erinevate osapoolte vahel.