Sisu
Ettevõtluses kujutab 5S kasutuselevõtt endast kvaliteedijuhtimise metoodikat, mida sageli rakendatakse tootmis- või tootmisoperatsioonides. 5S tähendab sõna-sõnalt viit sõna, mis algavad s-ga: kasutamine, ordineerimine, puhtus, hügieen ja enesedistsipliin. EMS Consulting Groupi sõnul on rakendamine tarbetute esemete eemaldamise, ruumi ümberkorraldamise, puhastamise, protseduuride arendamise ja tugevdatud distsipliini kaudu. Sellel protsessil on mitmeid eeliseid.
Tootlikkus
Iga organisatsioon soovib oma tootlikkust suurendada, sest see suurendab kogu investeeringutasuvust. Strategose kohaselt annab 5S kasutuselevõtu protsess sageli selle paranduse. Mittevajalike esemete eemaldamine ja tööruumi tõhususe maksimeerimine võib aidata kaotada aega vähendades ainult paremat tootlikkust. Vähem aega, mis kulub ebavajalike või liikuvate esemete otsimiseks halvasti organiseeritud tööruumi kaudu, tähendab rohkem tööd.
Turvalisus
Strategose kohaselt on suurem turvalisus osa 5S-i kasutuselevõtust. Puhas töökeskkond, eriti töötlevas tööstuses, võib oluliselt vähendada töötajate õnnetuste arvu. Märkamatute kemikaalide või vedelike lekked suurendavad libisemise ja kukkumise võimalusi. Metoodilise puhastamise protseduurid piiravad sellise sündmuse tõenäosust. Liikumise vähendamine töökohal vähendab ka seda riski, piirates kokkupuutumist mittevajalike riskidega rajatise teistes osades. See annab täiendava kasu moraali paranemisest, sest õnnetuste vähene esinemine tekitab tööandja muret töötajate ohutuse pärast.
Jäätmete vähendamine
Kvaliteedijuhtimine teatab, et 5S-i kasutuselevõtt tekitab tavaliselt kadunud ja kahjustatud üksuste vähenemise. Hästi organiseeritud tööruum võimaldab töötajatel osi asendada, minimeerides kaotsi kadunud tööriistade arvu. Tööriistade ja osade nõuetekohane haldamine vähendab ka hajutamisvahendi või muu toote kahjustamise tõenäosust tootmisprotsessi käigus. Turvalist tööriista ei saa pooltoote puhul kasutada. Puhastus- ja korraldustavade säilitamine vähendab jäätmeid pikka aega.
Töötajate kohustus
EMS Consulting Groupi sõnul on 5S-i kasutuselevõtu üks peamisi eesmärke töötajate lojaalsus 5S-i põhimõtete suhtes, kuna nad vastutavad suuresti selle kasutamise eest ettevõttes. 5S soodustab aga ka töötajate osalemist töökoha kujundamisel ja hooldamisel. See stiimul aitab kaasata töötajaid töökoha pikaajalisesse jätkusuutlikkusse ning võib suurendada nende pühendumust ja uhkust oma töös. Strategos teatab, et uhkuse suurendamine vähendab töölt puudumist.