Sisu
Inimressursside osakondadel on ettevõtetes oluline roll. HR töötajad vastutavad tihti uute töötajate leidmise, ametikohtade täitmise, hüvede haldamise ning ettevõtte poliitika ja kultuuri määratlemise eest. Osakonnal on mitu rolli, mistõttu on väga oluline, et olete loonud töökorra.
Töökohad
Enamik personaliosakondadest on loonud töölevõtmise menetlused. Need protsessid hõlmavad tavaliselt töökohtade avamise vormi, vabade töökohtade teatamise protsessi, intervjuude menetlusi ja eelnevalt kehtestatud töölevõtmise nõudeid. Nende protseduuride abil tagab personaliosakond, et töökohad jäävad eelarve piiresse, selgitatakse välja parimad kandidaadid ja koheldakse kõiki taotlejaid võrdselt ja õiglaselt.
Kasu
Paljud personaliosakonnad töötavad standardsete protseduuridega igat liiki tööjõutoetuste puhul, nagu näiteks tervisekindlustus, puhkusepoliitika ja pensioniskeemid. Selliste protseduuride näited oleksid abikõlblikkuse nõuded (näiteks juhul, kui töötaja peab ettevõtte jaoks töötama 90 päeva enne terviseplaani saamist), samuti määratletud registreerimisperioodid (tavaliselt aasta või aasta alguses) fiskaalne). Puhkuste jaoks luuakse muid tavapäraseid protseduure. Näiteks, kui töötaja soovib puhkepäeva võtta, peab ta täitma puhkusenõude ja saama oma juhi selle heaks kiitma, et saada puhkusetasu. See hoiab ära kaose ja takistab paljusid töötajaid samal päeval puhkama.
Organisatsiooniline kommunikatsioon
Inimressursside juhtimise ühingu uuringu kohaselt peab personaliosakond olema kehtestanud organisatsioonilised kommunikatsiooniprotseduurid, et tagada ettevõttes tõhusad ja järjepidevad sõnumid. Sellised suhtlusviisid võivad sisaldada sõnumeid ettevõtte poliitika muutuste kohta. On oluline, et need sõnumid oleksid järjekindlad, sest HR on seos brändi kommunikatsiooni ja ettevõtte üldise strateegia vahel, tagades, et töötajad on alati informeeritud ja väldivad kommunikatsiooni- ja kuulujuttusid.
Töötajate juhtimine
Et tagada kõigi töötajate võrdne kohtlemine, on paljudel personaliosakondadel tavapärased menetlused tulemuslikkuse hindamise, tutvustuste, palgatõusu ja koondamiste osas. Need protseduurid aitavad takistada osakondade juhtidel oma lemmikute valimist ja kõigi töötajate tasandamist. Näiteks personaliosakondadel on tavaliselt iga-aastased või kvartalilised tulemuslikkuse hindamised, mis mõõdavad kõiki sama skaalal. Mõnedel personaliosakondadel on ka standardnõuded (mis on mõõdetavad), et töötaja saaks palgatõusu või edutamist. Need protseduurid võivad tõsta ka töötajate moraali, sest nad annavad teile juhiseid oma rahaliste ja karjääri eesmärkide saavutamiseks.